Deze handleiding beschrijft de belangrijkste stappen voor het maken van een uitnodiging met de Gastbeheer van Infomaniak.

Volgorde voor het maken van de uitnodiging

Nadat u uw gastenlijst heeft samengesteld, bestaat het aanmaken van een evenement uit de volgende elementen:

1. een naam voor het evenement
2. een datum en tijd voor de start van het evenement
3. een datum en tijd voor het einde van het evenement (optioneel)
4. controle van de toegang van gasten tijdens het evenement met behulp van een QR-code (optioneel)
5. locatie van het evenement
6. een type evenement (opening, verjaardag, maaltijd, enz.)

Vervolgens kunt u het uiterlijk van de uitnodiging aanpassen:

1. een logo
2. een banner
3. de kleuren

Vervolgens kunt u de verzending configureren:

1. naam van de groep
2. naam van de organisator
3. E-mailadres voor verzending
4. Taal voor automatische berichten
5. laatste inschrijvingsdatum

Vervolgens kunt u de inhoud van de uitnodigingsmail en de bevestigingsmail voor de inschrijving bij het evenement invullen:

1. onderwerp van de e-mail
2. invullen van de inhoud (inclusief het invoegen van variabelen/aangepaste velden, afhankelijk van de ontvanger)

Vervolgens kunt u de informatie die tijdens de registratie voor het evenement wordt gevraagd aanpassen (als de persoon de uitnodiging accepteert door op de knop in de e-mail te klikken):

1. de vooraf ingevulde velden (naam, voornaam, e-mailadres) en de mogelijkheid om deze door de genodigde te wijzigen in- of uitschakelen
2. het toevoegen van velden, zoals tekstvelden, vragen met meerkeuzeantwoorden, enz.

Vervolgens kunt u de ontvangers en eventuele begeleiders/partners configureren:

1. naar welke contactlijst(en) de uitnodiging verzonden moet worden
2. aantal personen dat de gast eventueel mag meenemen (tussen 0 en 20)
3. weergeven of niet de lijst met genodigden in de uitnodigings-e-mail

Vervolgens kunt u een voorbeeld bekijken en de e-mail verzenden:

1. Voorbeeldweergave van het bericht, met de mogelijkheid om terug te keren naar de bewerkingsmodus van de verschillende elementen
2. activeren of deactiveren van de geplande verzending die in de toekomst moet plaatsvinden (en zo ja, op welke datum en tijd)
3. activeren of deactiveren van automatische herinneringen (en zo ja, op welke datum en tijd)
4. verzenden van een testbericht naar het door u gekozen adres (wordt niet afgetrokken van uw tegoed voor uitnodigingen)

Het maken van de uitnodiging kan op elk moment als concept worden opgeslagen u kunt op elk moment terugkeren naar de bewerkingsmodus via de hoofdpagina: