Deze handleiding legt uit hoe u lijsten met contacten kunt maken, importeren en beheren in het gastenbeheerprogramma van Infomaniak.

Inleiding

• Het is mogelijk om een lijst met contacten te importeren, met
  • maximaal 1000 items
  • in het CSV-formaat, of mogelijk al aanwezig bij Infomaniak (alleen Ticketing – Nieuwsbrieven + Contacten (vcard ksuite.infomaniak.com/contacts) zijn uitgesloten)

Maak een contactlijst

De contacten in het gastenbeheerprogramma zijn onafhankelijk van uw evenementen. De lijst kan worden aangemaakt en voor meerdere evenementen worden gebruikt:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot het beheer van uw product in de Infomaniak Manager (Hulp nodig?).
2. Klik op Lijst aanmaken:
   
3. Klik op de knop Toevoegen.
4. Voer een naam in voor uw eerste contactlijst.
5. Klik op Bevestigen:
   
6. Lees de Algemene voorwaarden met betrekking tot het importeren van bestaande e-mailadressen en accepteer deze.
7. Kies de methode om uw lijst te maken:
   1. Vanuit een CSV-bestand dat u vanaf uw computer kunt uploaden (een voorbeeldbestand kan op dezelfde pagina worden gedownload om u te helpen bij het formatteren van de gegevens).
   2. Vanuit een bestaande lijst – als u al contactlijsten heeft aangemaakt.
   3. Automatische import vanuit het ticketingsysteem van Infomaniak.
   4. Een enkel contact toevoegen door handmatig het e-mailadres, de achternaam en de voornaam in te voeren
      

Verschillende lijsten samenvoegen

Om de contacten uit verschillende lijsten samen te voegen:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot het beheer van uw product in de Infomaniak Manager (Hulp nodig?).
2. Klik op Beheren:
   
3. Klik op het actiemenu ⋮ rechts naast het item dat u wilt samenvoegen (= de lijst die u wilt behouden).
4. Klik op Samenvoegen:
   
5. Een wizard helpt u bij het selecteren van een ander item uit uw contactlijsten, dat wordt gearchiveerd nadat de inhoud ervan naar de lijst is overgebracht die u wilt behouden (de wizard toont u een voorbeeld van de verwachte wijzigingen).
6. Bevestig de samenvoeging na controle:
   

Contactenlijst exporteren

Om een CSV-bestand van uw contactenlijst te verkrijgen, met de weergegeven informatie (inclusief de informatievelden en de aanmaakdatum van het contact), wanneer u de lijst in de beheerinterface bekijkt:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot het beheer van uw product in de Infomaniak Manager (Hulp nodig?).
2. Klik op Beheren:
   
3. Klik op het actiemenu ⋮ rechts naast het betreffende item.
4. Klik op Exporteren:
   
5. Sla het .csv-bestand op uw apparaat op.

Contacten toevoegen, adressen verwijderen, enz.

Via hetzelfde menu als hierboven kunt u op elk moment contacten aan een bestaande lijst toevoegen of verwijderen, lijsten dupliceren, enz.