Questa guida spiega come ricevere promemoria per gli eventi dall'app web Calendar di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/calendar) su un sistema di messaggistica come kChat, in modo da essere avvisati nel thread di conversazione desiderato quando un evento è imminente.

Introduzione

• L'offerta kSuite Free è limitata a un solo webhook.

Collegare il webhook kChat a Calendar

Prerequisiti

• Creare nell'app kChat un webhook in entrata, per ottenere un URL del tipo https://your-server-kchat.xyz/hooks/xxx-key-generated-xxx:
  

Successivamente, per aggiungere il webhook del tuo sistema di chat all'app Calendar:

1. Clicca qui per accedere all'app web Calendar di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/calendar).
2. Fare clic sull'icona Impostazioni ‍ in alto a destra.
3. Fare clic su Integrazioni nel menu laterale sinistro.
4. Fare clic sul pulsante Aggiungi un webhook:
   
5. Definire:
   
   1. Un nome per identificare facilmente il webhook quando si aggiungono dei promemoria.
   2. L'URL del webhook (ottenuto dal sistema di messaggistica).
   3. Gli elementi (rilevati automaticamente dall'evento e/o aggiunti manualmente qui) e la loro disposizione nel messaggio che verrà inviato:
      • Inserire %subject%‍ per includere l'oggetto dell'evento.
      • Inserire %date%‍ per includere la data dell'evento.
      • Inserire %description%‍ per includere la descrizione dell'evento.
      • Inserire %location%‍ per includere l'eventuale posizione dell'evento.
6. Fare clic sul pulsante per Aggiungere l'elemento configurato e visualizzarlo dopo la creazione:
   

Crea un evento con promemoria tramite chat

Ora che Calendar è collegato al tuo account di messaggistica, puoi scegliere di ricevere una notifica in una chat quando aggiungi un promemoria a un evento:

1. Clicca qui per accedere all'app web Calendar di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/calendar).
2. Fare clic sul pulsante ‍Crea in alto a sinistra.
3. Fare clic su Evento:
   
   • È anche possibile fare clic su un evento esistente nel calendario per modificarlo.
4. Inserisci i dettagli dell'evento.
5. Fai clic su Aggiungi promemoria per configurarlo:
   
6. Nel menu a tendina dei tipi di promemoria, selezionate il webhook configurato (in base al nome indicato nel punto 5a sopra).
7. Salvate l'evento in fondo alla pagina:
   
8. Quando arriva il momento del promemoria, viene inviato un messaggio (nel formato configurato al punto 5c sopra) all'utente interessato tramite l'evento, sul canale configurato nel webhook (cfr. requisiti):
   

E su altri sistemi di messaggistica?

Slack

1. Clicca qui per accedere ai WebHook di Slack.
2. Scegli il canale di discussione in cui verranno visualizzati i tuoi promemoria (ad esempio @slackbot o #general):
   
3. Salva per ottenere l'URL del webhook.

Crea altri webhook per definire promemoria in altre conversazioni.

Puoi utilizzare liberamente le opzioni di formattazione di Slack nelle tue notifiche. Esempio in francese:

N'oubliez pas de %subject% pour le %date%.
À prendre avec le jour J : %description%.
Lieu de l'event : %location%