Gestionnaire d'invités
La solution clé en main pour gérer et organiser efficacement vos invitations
Vous avez besoin d'une solution efficace et fiable pour gérer vos invitations en ligne ?
L'outil d'invitation d'Infomaniak inclut tous les outils dont vous avez besoin pour créer et gérer des invitations en ligne. Il est facile à utiliser et s'adapte à tous les événements : sortie d'entreprise, inauguration, avant-première, anniversaire, repas, mariage, etc.
Créez un évènement
Choisissez un modèle, personnalisez votre thème et définissez les informations pratiques de votre évènement.
Envoyez vos invitations
Adaptez le texte, importez vos contacts et créez autant de groupes d'invités que vous souhaitez.
Suivez la participation
Suivez en temps réel qui viendra à votre événement, relancez vos invités et contactez-les facilement.
Découvrez les fonctions dont vous avez besoin pour gérer vos invitations avec succès
Gagnez du temps avec des modèles prêts à l'emploi
Choisissez un modèle, ajoutez votre touche personnelle aux textes existants et envoyez vos invitations. Notre outil se charge automatiquement d'afficher la localisation et les informations liées à votre évènement. C'est rapide et facile.
Gérez autant de groupes d'invités que vous souhaitez
Créez plusieurs catégories d'invités avec des conditions différentes. Vous gardez ainsi une vue d'ensemble de vos invités tout en pouvant contacter, suivre en temps réel et fixer des délais d'inscription différents pour chacun de vos groupes.
Permettez à vos invités de venir avec des accompagnants
Faites plaisir à vos invités et offrez-leur la possibilité de venir à votre événement avec une ou plusieurs personnes de leur choix. Vous pouvez même ajuster ce paramètre individuellement pour vos invités de marque.
Personnalisez librement vos formulaires d'inscription
Collectez les informations que vous souhaitez lors de l'inscription de vos invités. Vous pouvez par exemple utiliser cette fonctionnalité pour connaître leur régime alimentaire ou encore leurs activités favorites.
Suivez en temps réel la participation de vos invités
Vérifiez en un coup d'oeil combien d'invités au total et par groupe participeront à votre évènement. Il est également possible de voir les statistiques des accompagnants et des personnes ayant décliné votre invitation.
Ne vous souciez pas des relances de vos invités
Fixez des échéances d'inscription différentes selon vos groupes. L'outil d'invitation se chargera de relancer vos invités automatiquement, et vous recevrez des rapports par mail pour vérifier le succès de votre événement.
Gardez le contact avec vos invités
Contactez à tout moment vos invités en choisissant qui doit recevoir votre message : les invités confirmés, en attente de réponse ou les personnes ayant déclinées votre invitation. Il est ainsi très facile de recontacter vos invités après un évènement.
Contrôlez facilement vos invités le jour J
Application mobile gratuite
Validez facilement les invités présents grâce au code QR qui se trouve sur leur billet.
Liste d'invités
Imprimez une liste pour valider manuellement les invités présents à votre évènement.
Matériel professionnel
Louez nos iPod et nos bornes WIFI pour gérer votre évènement sur place.
Testez gratuitement notre logiciel d'invitation pour vos prochains évènements
Envoyez vos invitations gratuitement avec notre gestionnaire d'invités et concentrez-vous sur l'essentiel : l'organisation d'un évènement inoubliable. Grâce aux crédits gratuits inclus, vous pouvez tester toutes les fonctionnalités de l'outil sans engagement.
Sortie d'entreprise
Simplifiez l'organisation de vos sorties d'entreprise en utilisant un gestionnaire d'invitation.
Inauguration d'un projet
Organisez facilement vos invitations pour l'inauguration d'un projet !
Avant-première / Projection privée
Besoin d'un service de gestion d'invitation pour organiser une avant-première ou une projection privée ?
Repas
Facilitez l'organisation de votre repas avec un outil d'invitation pour gérer vos invités !
Anniversaire
À la recherche d'une solution pour gérer les invités d'anniversaire ?
Séminaire / Conférence
Besoin d'une solution efficace pour gérer les invités d'un séminaire ou d'une conférence gratuite ?
Mariage
Besoin d'un logiciel pour gérer les invités de votre mariage ?
Baby shower
À la recherche d'un outil d'invitation gratuit pour organiser votre Baby shower ?
Autres
Choisissez un gestionnaire d'invitation intelligent qui facilitera vraiment votre vie
Gagnez du temps avec des modèles prêts à l'emploi
Envoyez facilement des messages à vos invités
Relancez automatiquement les invités sans réponse
Permettez à vos invités de venir avec des accompagnants
Gérez autant de groupes d'invités que vous souhaitez
Personnalisez librement vos formulaires d'inscription
Contrôlez vos invités avec notre application mobile
Suivez en temps réel la participation de vos invités
Carte de crédit non requise. Sans abonnement.
Tarifs
Que vous soyez un professionnel ou un particulier, nos tarifs sont extrêmement avantageux et ne vous contraignent pas à souscrire à un abonnement.
100
Invités
500
Invités
2 500
Invités
5 000
Invités
1 invité = 1 crédit. Les crédits achetés ont une durée de vie illimitée.
Vous contrôlez vos données
Les données de vos contacts et vos messages sont hébergés en Suisse dans les datacenters d'Infomaniak et ne sont pas partagés avec des tiers.
Avantageux et sans abonnement
Si vous épuisez les crédits gratuits inclus pour envoyer vos invitations, vous avez la possibilité d'acheter des crédits supplémentaires à des tarifs très avantageux.
Un outil flexible et clé en main
Le logiciel d'invitation d'Infomaniak évolue en permanence selon les besoins de nos clients. Il s'adapte à tous les types d'évènements et ne requiert aucune connaissance particulière.
Tirez parti de notre expérience. Nous accompagnons des évènements et festivals internationalement reconnus depuis plus de 10 ans
Une question ? Un doute ?
Nous avons réuni ci-dessous les questions qui nous sont souvent posées.
Puis-je tester gratuitement le gestionnaire d'invités ? Comment fonctionne le système de crédits ?
Vous démarrez avec 200 crédits gratuits. 1 crédit correspond à 1 invité ou à 1 accompagnant. Si vous envoyez par exemple 100 invitations et que vous allouez 1 accompagnant par invité, 200 crédits au total seront utilisés. Les relances automatiques sont gratuites et n'utilisent pas vos crédits.Est-il possible de souscrire à un abonnement pour envoyer un grand nombre d'invitations ?
La tarification n'est pas contraignante et se base sur un système de crédit prépayé : 1 crédit correspond à 1 invitation envoyée, et la durée de validité des crédits est illimitée. Si vous comptez envoyer un gros volume d'invitations, n'hésitez pas à contacter notre support.Est-il possible de vendre des billets avec ce logiciel d'invitation ?
Pour vendre des billets en ligne, nous vous recommandons d'utiliser la billetterie d'Infomaniak. Elle s'active en quelques clics et permet de gérer tous les aspects de vos évènements (bénévoles et staff, presse, listes d'invités, badges, bracelets, etc.).
Flexible et très compétitive, cette solution s'intègre facilement à votre site ou vos applications grâce à notre API. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus et tester notre billetterie en ligne.Est-ce que cet outil d'invitation permet de gérer plusieurs évènements ?
Oui, l'outil a été conçu pour gérer plusieurs événements. La gestion des listes d'invités est centralisée, ce qui vous permet de les utiliser pour différents évènements en cas de besoin.Comment importer les contacts de mes invités dans le logiciel d'invitation ?
Il est facile d'importer vos contacts grâce à un fichier au format CSV. En cas de besoin, vous avez également la possibilité d'ajouter manuellement des contacts et à terme, l'outil permettra d'importer automatiquement des contacts depuis le WorkSpace ou Gmail.Je n'ai pas trouvé la réponse à ma question...
N'hésitez pas à contacter notre support par mail, chat ou téléphone si vous avez des questions ou des suggestions. Nous sommes à votre écoute 7/7.
Besoin d'une billetterie en ligne ?
Créez votre billetterie en quelques minutes avec des tarifs imbattables. Des séminaires aux plus grands festivals, la billetterie d'Infomaniak est utilisée depuis plus de 10 ans par des événements reconnus dans le monde entier.