Ce guide explique comment importer des nouvelles données sur kDrive depuis un ordinateur avec l'application kDrive v4.x et comment agir si les données synchronisées deviennent trop volumineuses pour vos appareils.

Prérequis

• Pour que la synchronisation entre vos appareils puisse fonctionner lorsqu'il y a une mise à jour de vos données sur le kDrive (nouveau fichier, document édité, etc.), il est évidemment nécessaire que:
  • l'app kDrive soit installée (❓: aide),
  • l'app soit à jour et fonctionnelle (❓: aide),
  • vous soyez connecté avec le bon compte Infomaniak (❓: aide).

Importer des fichiers sur kDrive v4.x

Si vous souhaitez ajouter à votre kDrive des fichiers actuellement présents sur votre disque dur:

1. Lancez kDrive sur votre appareil: l'icône de l'app doit être visible en haut à droite sur macOS / Linux, et en bas à droite sur Windows (❓: aide).
2. Ouvrez ensuite dans l'Explorateur Windows ou le Finder macOS le dossier défini comme stockage des données kDrive ; par défaut, à l'installation de l'application, ce dossier a été nommé du nom de votre kDrive.
3. On y retrouve à la racine les fichiers appartenant à votre dossier personnel, “Mon dossier”.
4. Le dossier Common documents correspond aux dossiers de l'Organisation et sont par défaut partagés avec les autres utilisateurs de ce kDrive:
   
5. Ajoutez votre fichier à l'emplacement souhaité au sein de votre kDrive, en le copiant ou le glissant pour le déplacer:
   
6. kDrive indique alors une synchronisation en cours, l'icône kDrive sur votre barre des tâches l'indique également et à ce stade, le fichier est toujours uniquement présent sur votre ordinateur:
   
   • Sous Activités, vous pouvez obtenir le pourcentage de données déjà envoyées en survolant avec la souris:
     
   • Tant que la synchronisation n'est pas terminée (et cela peut prendre beaucoup de temps, en fonction de la vitesse de votre connexion Internet notamment — tant que l'appareil est actif, sinon l'envoi des fichiers se poursuivra au prochain démarrage), l'espace kDrive sur Internet n'affichera pas encore vos données incomplètes:
     

Lorsque l'envoi est terminé et que le fichier est entièrement stocké sur le serveur kDrive comme sur votre disque dur, le téléchargement de ces données commence chez les autres utilisateurs du kDrive qui auraient l'application ouverte sur leur appareil. Sinon ce téléchargement/synchronisation se fera à la prochaine ouverture.

kDrive volumineux, disque dur saturé

Le chapitre précédent illustre l'envoi d'un fichier d'environ 4 Go. Si d'autres fichiers sont également envoyés par les utilisateurs, kDrive peut alors représenter un volume plus important que ce que le dossier kDrive sur le disque dur des utilisateurs peut accueillir. Quelles sont les solutions à adopter dans ce cas?

1. Ici, le disque dur de cet ordinateur ne pourra pas accueillir plus que 16 Go de nouvelles données:
   
2. Il va se retrouver saturé car des fichiers volumineux sont en train d'être envoyés par d'autres moyens sur le kDrive commun:
   

Pour alléger le stockage sur l'ordinateur, il est possible de rendre chaque fichier “virtuel” : seule une représentation du fichier est visible sur l'ordinateur, tandis que son contenu est stocké à distance sur les serveurs kDrive. Vous pouvez activer cette fonctionnalité sur Windows (❓: aide) et macOS (❓: aide):

Une autre solution serait de ne pas synchroniser certaines parties du kDrive afin de ne garder en local que les dossiers que vous utilisez couramment sur votre ordinateur (❓: aide), le reste étant stocké en sûreté sur les serveurs kDrive et visible sur d'autres ordinateurs et/ou chez d'autres collaborateurs qui disposent de davantage d'espace disque.