Ce guide explique comment planifier une réunion en ligne avec kMeet la solution éthique de visioconférence gratuite d'Infomaniak.

Préambule

• Pour en savoir plus sur les possibilités de création et d'utilisation des salles de réunions virtuelles, prenez connaissance de cet autre guide.
• Vous pouvez également simplement ajouter un lien kMeet à n'importe quel évènement créé sur votre agenda Infomaniak: prenez connaissance de cet autre guide.

Planifier une rencontre virtuelle

Pour cela:

1. Connectez-vous à votre compte kSuite puis démarrez kMeet via ksuite.infomaniak.com/kmeet ou depuis l'une des applications pour ordinateur ou appareils mobiles.
2. Cliquez pour planifier une nouvelle réunion.
3. Indiquez un nom pour votre salle de réunion.
4. Choisissez le calendrier qui devra contenir les détails de votre évènement planifié.
5. Choisissez la date et l'heure du rendez-vous (créneau toutes les 15 minutes).
6. Spécifiez les adresses mail des participants.
7. Spécifiez une éventuelle description de la réunion.
8. Activez les éventuelles options avancées:
   1. démarrer micros fermés
   2. démarrer avec la vidéo de l'administrateur allumée
   3. démarrer avec la vidéo de chaque participant allumée
   4. activez le contrôle des participants
   5. activez un mot de passe
   6. activez une clé de chiffrement personnalisé.
9. Cliquez sur le bouton pour sauvegarder l'évènement planifié:
   
10. L'évènement est ajouté au calendrier sélectionné mais vous pouvez également l'ajouter dans d'autres types de calendrier ; le résumé qui s'affiche permet également de revoir les options configurées:
    
11. Parallèlement, les invitations sont envoyées aux participants: