Ce guide explique comment créer, enregistrer et éditer un fichier collaboratif de type Office (texte, tableur, présentation…) sur l'app Web kDrive (service en ligne ksuite.infomaniak.com/kdrive) et sur l'app mobile kDrive (application pour smartphone ou tablette iOS / Android) avec l'éditeur Microsoft Office.

✘ INDISPONIBLE‍ avec
kSuite Free / kSuite Standard
my kSuite / my kSuite+ (ik.me, etik.com, ikmail.com)
kDrive Solo / kDrive Team

Préambule

• Microsoft Office Online intégré à kDrive n’existe qu’en une seule version ; il n’est donc pas possible de changer ou d’améliorer ses fonctionnalités en modifiant une licence Microsoft : cette version standalone est la seule proposée par Microsoft pour ce type d’intégration, et aucune déclinaison plus complète n’est fournie ou disponible pour cette infrastructure.
• Techniquement, l’intégration d’Office Online dans kDrive repose sur une infrastructure hébergée dans les propres datacenters Infomaniak, garantissant que les documents ne quittent jamais son environnement souverain et ne sont jamais transmis à Microsoft.
• Prenez connaissance de cet autre guide au sujet des possibilités offertes par l'éditeur natif sur kDrive.
• Pour définir cet éditeur par défaut, prenez connaissance de cet autre guide.

Intégrer Microsoft Office à kDrive

Prérequis

• Disposer d'un compte Microsoft d’entreprise avec licences Microsoft 365 autorisant l’insertion de modifications dans Office Online (Business, Business Premium, ProPlus, E3, E4 ou E5).
  • Dans le cas d’une utilisation sur tablette de plus de 10 pouces, vous devez disposer d’une licence O365.
• Poids max. des fichiers pour bénéficier de l'intégration:
  • .docx (< 100 Mo)
  • .xlsx (< 100 Mo)
  • .pptx (< 2 Go)
• Apps mobiles Microsoft compatibles:
  • Android : Word | Excel | PowerPoint
  • iOS : Word | Excel | PowerPoint

Pour éditer les fichiers type Office stockés sur kDrive directement avec l'app Microsoft Online dédiée:

1. Cliquez ici afin d'accéder à kDrive sur votre kSuite Infomaniak (❓: aide).
2. Sélectionnez le fichier à éditer (ou faites un clic droit sur le fichier et dans ce cas passez à l'étape 4).
3. Cliquez sur le menu d'action ⋮ dans la barre d'outils.
4. Cliquez sur Editer avec…
5. Cliquez sur Microsoft Excel Online (ou l'app Microsoft correspondante au type de votre document):
   
6. Votre document s'ouvre au sein de l'éditeur Microsoft Office Online: