Ce guide explique la création d'un Groupe (une équipe de travail) depuis le Manager Infomaniak.

Prérequis

• Etre Administrateur ou Responsable légal‍ au sein de l'Organisation.

Créer et organiser un Groupe

Pour cela:

1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion des Groupes sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
2. Cliquez sur le bouton bleu Ajouter un Groupe:
   
3. Définissez un nom, une couleur et une présentation (facultative) du Groupe.
4. Cliquez sur le bouton pour continuer:
   
5. Choisissez ensuite les membres qui devront composer le Groupe.
6. Puis choisissez leur rôle respectif:
   • responsable de groupe (1 seul)
   • membre
7. Cliquez sur le bouton pour continuer:
   
8. Choisissez si le Groupe doit accéder à une adresse mail.
9. Si oui, choisissez-la parmi les adresses existantes ou créez une nouvelle adresse, ainsi que les droits des membres du Groupe pour la gestion de l'adresse.
10. Cliquez sur le bouton pour continuer:
    
11. Choisissez si le Groupe doit accéder à un dossier kDrive en commun.
12. Si oui, choisissez-la parmi les dossiers existants ou créez un nouveau dossier, ainsi que les droits des membres du Groupe pour la gestion du dossier.
13. Cliquez sur le bouton pour continuer:
    
14. Choisissez si le Groupe doit accéder à un canal kChat en commun.
15. Si oui, choisissez-la parmi les canaux existants ou créez un nouveau canal, ainsi que le statut du canal (privé ou public, visible alors des autres utilisateurs kChat de l'Organisation).
16. Cliquez sur le bouton pour continuer:
    
17. Une fois le Groupe créée, vous pouvez ajouter des produits auxquels auront accès les utilisateurs du Groupe au niveau gestion:
    • Si vous disposez de plusieurs produits du même type (par exemple hébergement Web, Service Mail, Newsletters, etc.), vous aurez le choix de donner l'accès à plusieurs / l'ensemble des produits ou uniquement à l'un d'entre eux.
    • Pour chaque produit, il vous faudra choisir les droits d'accès à celui-ci:
      

    • Droits des utilisateurs	Détails
      Droits techniques	L'utilisateur peut modifier le produit
      Droits statistiques	L'utilisateur peut consulter les statistiques du produit
      Contrôle des billets	L'utilisateur peut contrôler les billets
      Contrôle des ventes	L'utilisateur peut contrôler les ventes

En savoir plus

• Manager : les Groupes
• Modifier un Groupe
• Supprimer un Groupe