Ce guide explique comment planifier rapidement un évènement, une réunion entre plusieurs utilisateurs par exemple, depuis l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail) grâce aux fonctionnalités de Calendar Infomaniak.

Créer un évènement avec le(s) correspondant(s) de l'e-mail

Pour démarrer l'assistant de planification qui va permettre de rapidement créer un évènement en commun avec les participants (expéditeurs/destinataires) de l'e-mail sur lequel vous vous trouvez:

1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Ouvrez le message de l'expéditeur (ou la discussion entre plusieurs participants) avec qui vous désirez organiser une réunion / un évènement en commun.
3. Cliquez sur le menu d'action ⋮ en haut à droite du message ouvert.
4. Cliquez sur Planifier dans Calendar.
5. Cliquez sur Créer un évènement:
   
6. L'assistant de l'app Calendar Infomaniak s'affiche.
7. Le titre de la réunion est automatiquement généré à partir du sujet de l'e-mail mais il est possible de le modifier.
8. La durée de l'évènement (et son positionnement au sein de la journée) est automatiquement généré au plus proche du moment présent, mais il est possible de le modifier, tout comme une éventuelle salle peut être ajoutée en dessous.
9. Les participants à la discussion sont automatiquement ajoutés à partir de leur adresse mail.
10. Vérifiez ou changez le calendrier utilisé.
11. Sauvegardez les informations afin de créer l'évènement et les invitations:
    

Proposer des créneaux horaires pour un rendez-vous

Afin de proposer un nouvel évènement en commun avec les participants (expéditeurs/destinataires) de l'e-mail sur lequel vous vous trouvez grâce à une demande de rendez-vous:

1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Ouvrez le message de l'expéditeur (ou la discussion entre plusieurs participants) avec qui vous désirez organiser une réunion / un évènement en commun.
3. Cliquez sur le menu d'action ⋮ en haut à droite du message ouvert.
4. Cliquez sur Planifier dans Calendar.
5. Cliquez sur Proposition de rendez-vous:
   
6. Vous devrez alors spécifier des propositions de dates/heures pour convenir d'un rendez-vous avec vos correspondants.
7. Les correspondants du mail sont automatiquement ajoutés.
8. N'oubliez pas de sauvegarder:
   

Prenez connaissance de cet autre guide pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.