Ce guide détaille la gestion de l'annuaire de l'Organisation, c'est-à-dire un carnet d'adresses “spécial” présent au sein de l'app Web Contacts Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/contacts).

Préambule

• L'annuaire d'Organisation est automatiquement constitué des utilisateurs qui composent chaque Organisation à laquelle votre utilisateur est rattaché ; il est synchronisé avec l'ensemble des utilisateurs internes de ces Organisations.
• Si des Groupes (❓: aide) sont constituées au sein de l'Organisation alors ceux-ci sont visibles dans l'annuaire de l'Organisation:
  
• Il n'est pas possible de l'exporter (❓: aide) ni de le renommer.

Accéder à l'Annuaire de l'Organisation

Si votre identifiant de connexion correspond et appartient à une (ou plusieurs) Organisations, il est possible d'accéder aux différents répertoires de ces Organisations:

1. Cliquez ici afin d'accéder aux contacts sur votre kSuite Infomaniak (❓: aide).
2. Cliquez sur le chevron ‍ à gauche du nom de l'Organisation concernée.
3. Cliquez sur Annuaire de {nom de l'Organisation}…
4. Les contacts de l'Organisation sélectionnée s'affichent à droite:
   

Modifier les coordonnées d'un contact de l'annuaire

Vous pouvez faire beaucoup de choses (copier, exporter sa fiche, voir les échanges d'e-mails ou les évènements du calendrier, mettre en favori, appeler, etc.) en cliquant sur la fiche d'un contact du carnet d'adresses Annuaire de l'Organisation mais vous ne pourrez pas modifier les coordonnées à la place de l'intéressé:

Pour modifier les informations principales, la personne concernée (celle pour laquelle un changement doit être fait) doit se connecter à son profil et le modifier (lire ci-dessous):

A. Nom & prénom

Pour modifier le nom et prénom visibles dans un des carnets d'Organisation, l'utilisateur concerné (ici faq@exemple-domaine.ch) doit se connecter à son compte et modifier ses coordonnées (❓: aide).

B. Adresse mail

Pour modifier l'adresse mail visible dans un carnet de l'Organisation, l'utilisateur concerné doit se connecter à son compte et modifier ses coordonnées (❓: aide).

C. Numéro de téléphone

Pour modifier le numéro de téléphone visible dans un carnet de l'Organisation, l'utilisateur concerné doit se connecter à son compte et modifier ses coordonnées (❓: aide).

Masquer certaines informations

Prérequis

• Être au minimum Administrateur de l'Organisation (❓: aide).

Pour augmenter la confidentialité des contacts, il est possible de:

• rendre privé un contact de n'importe quel carnet d'adresses (pas seulement de l'annuaire) afin de les masquer aux utilisateurs possédant moins de permissions:
  
• masquer l'affichage de tous les numéros de téléphone des membres de l'annuaire:
  1. Cliquez ici afin d'accéder aux contacts sur votre kSuite Infomaniak (❓: aide).
  2. Cliquez sur Paramètres ‍‍ en haut à droite.
  3. Vérifiez ou sélectionnez l'Organisation concernée dans le menu déroulant du menu latéral gauche.
  4. Cliquez sur ‍Carnet d'adresses.
  5. Cliquez sur le bouton à bascule (toggle switch) pour désactiver chez tous les utilisateurs de l'Organisation l'affichage des numéros de téléphone dans les carnets d'adresses de l'Organisation.
  6. Le changement est immédiatement visible:
     

Modifier la couleur d'affichage d'un Annuaire

Pour changer la couleur de l'icône représentant l'Annuaire de l'Organisation:

1. Cliquez ici afin d'accéder aux contacts sur votre kSuite Infomaniak (❓: aide).
2. Cliquez sur le menu d'action ⋮ situé à droite du carnet d'adresses.
3. Cliquez sur Modifier:
   
4. Choisissez une couleur et validez: