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GĂ©rer les adresses mail de redirection
Ce guide concerne la fonctionnalité des adresses mail de redirection disponible sur les Services Mail Infomaniak (hors messagerie @ik.me + ikmail.com, etc.).
Préambule
- Cette fonctionnalité permet de créer une adresse mail "virtuelle" sans affecter le quota disponible d'adresses mail sur le Service Mail payant.
- Elle ne conserve aucun message reçu, il est impossible d'y accéder et de la consulter, ni de restaurer ou de voir les logs des messages ayant transité.
- Elle est uniquement destinée à rediriger les e-mails entrants vers une ou plusieurs (max.
10 destinataires
par redirection) autres adresses réellement existantes. - Les destinataires inscrits pour recevoir les e-mails redirigés doivent au préalable accepter leur ajout pour que la redirection vers eux fonctionne (lire point 3 ci-dessous).
- Les e-mails considérés comme spam par Infomaniak ne seront pas redirigés (et prenez connaissance de cet autre guide au sujet d'éventuelles redirections de Gmail à Gmail).
Nombre possible de redirections
Nombre de création de redirection mail possible, par adresse disponible (selon quota du Service Mail):
1 | 20 | |
Produits gratuits | Service Mail Starter (hébergement basique) | |
kSuite Standard 1 utilisateur | ||
Produits payants | Service Mail 5 adresses et plus | |
kSuite Standard 2 utilisateurs et offres kSuite supérieures |
Par exemple: Service Mail payé pour 10 adresses = 200 adresses de redirection à disposition
Créer l'adresse destinée à rediriger les e-mails
1. Ouvrir la page de gestion des adresses de redirection
Afin d'accéder à la fonctionnalité :
- Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
- Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
- Cliquez sur le chevron ‍ à droite du bouton bleu Créer une adresse mail.
- Choisissez de Créer une adresse de redirection:
Vous pouvez également cliquer sur Mail de redirection dans le menu latéral gauche:
2. Ajouter une nouvelle adresse de redirection
Pour cela:
- Cliquez sur le bouton bleu pour Créer une adresse de redirection.
- Nommez l'adresse mail qui recevra les e-mails à rediriger (elle sera valable sur le domaine principal et ses domaines liés).
- Indiquez une adresse mail qui recevra les e-mails.
- Cliquez sur le bouton ‍ pour ajouter l'adresse mail valide au tableau en-dessous.
- Supprimez si nécessaire une adresse du tableau en cliquant sur l'icône corbeille.
- Cliquez sur le bouton bleu Créer:
3. Confirmer l'ajout en tant que destinataire de la redirection
Les adresses de réception entrées dans le tableau reçoivent automatiquement un e-mail de demande de confirmation d'ajout.
- L'utilisateur doit cliquer sur le lien dans l'e-mail pour valider l'ajout.
- Tant que l'ajout n'est pas confirmé, le statut En attente restera affiché à côté de l'adresse de destination (visible si vous modifiez l'adresse de redirection - lire ci-dessous).
Modifier ou supprimer la redirection
Vous ne pouvez pas renommer une adresse de redirection après sa création. Mais pour modifier la liste des destinataires de la redirection, ou relancer une demande de confirmation d'ajout, ou supprimer l'adresse mail de redirection:
- Cliquez sur Mail de redirection dans le menu latéral gauche.
- Les destinataires n'ayant pas encore confirmé leur ajout sont précédés par une icône grise.
- Cliquez sur le menu d'action ⋮ à droite de l'adresse de redirection concernée:
Depuis ce menu d'action â‹® cliquez sur:
- Modifier pour ajouter des adresses mail destinataires:
- Cliquez sur le bouton ‍ pour ajouter l'adresse mail valide au tableau en-dessous.
- Sauvegardez la modification.
- Sinon cliquez sur l'icĂ´ne corbeille pour retirer une adresse mail destinataire de la liste.
- Le détail du statut d'acceptation s'affiche à droite de l'adresse destinataire:
- Renvoyer pour immédiatement redemander par mail à l'utilisateur d'accepter son ajout dans la liste (une seconde relance ne sera possible qu'au-delà de 24 heures sinon le bouton reste grisé).
- Supprimer pour retirer l'adresse complète (cliquer sur la modale de confirmation pour exécuter la suppression):