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Rechercher des données sur kDrive

Ce guide concerne la recherche d'informations au sein des données stockées sur kDrive Infomaniak parmi les fichiers et dossiers accessibles à l'utilisateur connecté. 

 

✘ INDISPONIBLE avec
kSuite gratuit / kSuite Standard
my kSuite / my kSuite+ (ik.me, etik.com, ikmail.com)
kDrive Solo / kDrive Team


 

Activer la recherche dans le contenu hébergé

Pour activer cette fonctionnalité intelligente de recherche de contenu à l'intérieur de fichiers PDF ou de documents de type tableur / texte:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web kDrive Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/kdrive).
  2. Cliquez sur l'icône Paramètres en haut à droite.
  3. Vérifiez ou sélectionnez le kDrive concerné dans le menu déroulant du menu latéral gauche.
  4. Cliquez sur Général dans le menu latéral gauche.
  5. Cliquez sur Fonctionnalités intelligentes:
  6. Cliquez sur le bouton pour accepter l'analyse automatique des fichiers.
  7. Cliquez sur le bouton à bascule (toggle switch) pour activer la recherche de contenu:

 

Rechercher un élément…

 

… sur l'app Web kDrive (service en ligne ksuite.infomaniak.com/kdrive)

La barre de recherche est toujours placée en haut de l'écran. Le raccourci clavier CMD-F ou CTRL-F permet de placer le focus dans le champ pour entrer le texte à trouver plus rapidement. Les résultats s'affichent au fur et à mesure de votre recherche. Exemple de recherche simple:

Vous pouvez également chercher des fichiers par leur type:

Cliquez sur l'icône de recherche avancée en bas du menu déroulant de la barre de recherche pour filtrer selon les critères suivants:

  • emplacement
  • type de document
  • date de modification
  • créé par {utilisateur du kDrive}
  • texte visible dans le nom du fichier ou du dossier
  • texte dans le contenu du fichier lui-même
  • catégorie


Une fois que vous avez établi vos critères de recherche pour le mot-clé à trouver, lancez la recherche grâce au bouton Rechercher.

 

… sur l'app mobile kDrive (application pour smartphone ou tablette iOS / Android)

La recherche est accessible par la loupe visible en haut à droite de l'écran:

La recherche s'effectue de la même façon que sur l'app Web et les résultats s'affichent en-dessous:


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