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Créer des adresses mail en masse
Ce guide explique comment créer des adresses mail par lot au lieu de les ajouter une par une au sein d'un Service Mail Infomaniak.
Prérequis
- posséder un outil permettant de gérer les fichiers CSV (format .csv) (type tableur Calc de OpenOffice p.ex)
- commander d'abord le nombre d'adresses mail (quota) que vous désirez utiliser après importation ; votre Service Mail doit être prévu pour le bon nombre d'adresses désirées, p.ex ici 4 adresses pourront être créées par lot:
Pour garantir une utilisation responsable des services une limite de création de maximum 50 adresses e-mail par tranche de 24 heures a été instaurée. Contacter le support Infomaniak pour lever cette restriction.
Obtenir le fichier CSV d'exemple
L'importation se déroule à l'aide d'un fichier CSV (format .csv) qui, une fois rempli, pourra être importé afin d'ajouter les adresses en une seule fois à votre Service Mail.
Pour télécharger le fichier CSV afin de configurer la création des adresses:
- se connecter au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
- cliquer sur l'icône ‍ en haut à droite de l'interface (ou naviguer grâce au menu latéral gauche p.ex)
- choisir Service Mail (univers Outils collaboratifs)
- cliquer sur le nom de l'objet concerné dans le tableau qui s'affiche
- cliquer sur le chevron ‍ à droite du bouton bleu de création d'adresse
- cliquer sur Créer plusieurs adresses mail
- télécharger le modèle proposé (fichier CSV au format .csv)
Compléter le fichier CSV
Le fichier CSV contient:
- une première ligne avec le titre de colonne (la laisser) indiquant ce qu'il faut écrire dans les cases
- deux lignes contenant un exemple (remplacer ces exemples)
- la première colonne (A) doit contenir l'adresse mail souhaitée (uniquement la partie avant l'arobase @)
- la seconde colonne (B) doit contenir le mot de passe qui sera employé pour l'adresse sur la même ligne (le mot de passe doit être suffisamment sécurisé pour que l'importation du fichier soit acceptée)
- les troisième et quatrième colonnes sont facultatives (vous pouvez les laisser entièrement vides) sauf si vous désirez que l'adresse qui va être créée sur Infomaniak soit redirigée vers une autre, et dans ce cas :
- (C): indiquer l'adresse mail de destination au complet
- (D): indiquer 0 pour conserver les e-mails après redirection ou 1 pour les supprimer
Importer le fichier CSV
Pour lancer l'importation de votre fichier CSV:
- une fois le fichier .csv complété, l'enregistrer dans le même format que le modèle proposé
- cliquer sur le chevron ‍ à droite du bouton bleu de création d'adresse
- cliquer sur Créer plusieurs adresses mail
- cliquer sur SĂ©lectionner un fichier CSV
- parcourir votre disque dur et sélectionner votre fichier CSV
- cliquer sur Continuer, après quelques minutes les adresses mail seront ajoutées conformément aux instructions présentes dans le fichier importé