Gérer les droits d'un utilisateur d'Organisation

Ce guide explique comment modifier les droits et permissions d'un utilisateur afin que ce dernier ait uniquement accès à certains produits ou fonctionnalités de votre Organisation présente dans le Manager Infomaniak.

Prérequis

• disposer d'un compte utilisateur ayant le rôle Administrateur ou Responsable légal au sein de l'Organisation

Fonctionnement des droits/permissions


Pour rappel, depuis que vous avez ouvert votre compte auprès d'Infomaniak, vous faites partie d'une Organisation, la vôtre.

Vous en devenez automatiquement le responsable légal (tous les droits + responsabilité légale) et pouvez dans ce cas modifier en tout temps les permissions des utilisateurs de votre organisation.

Vous pouvez alors définir si l'utilisateur :

• fait partie de votre Organisation
  • et s'il doit devenir responsable légal (tous les droits + responsabilité légale) comme vous (dans le but de faire un remplacement futur par exemple) + avec/sans SMS/mails de rappel de facturation s'il n'est pas seul responsable légal
  • ou administrateur (tous les droits + avec/sans SMS/mails de rappel de facturation)
  • ou collaborateur (droits limités + avec/sans droits de facturation + avec/sans SMS/mails de rappel de facturation)
• est externe à votre organisation (droits limités)

Les utilisateurs externes ne sont pas pris en compte dans les partages des calendriers et carnets d'adresses à toute l'Organisation.

Modifier les droits/permissions d'un utilisateur

Pour modifier le rôle d'un utilisateur:

1. se connecter au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
2. cliquer sur Utilisateurs et profil dans le menu latéral gauche
3. cliquer sur Utilisateurs dans le menu latéral gauche
4. cliquer sur le menu d'action ⋮ à droite de l'utilisateur concerné dans le tableau qui s'affiche
5. cliquer sur Modifier le rôle
   
6. modifier le rôle (lire les différents droits ci-dessus) 
7. cliquer sur le bouton Enregistrer

Un e-mail récapitulatif est envoyé à l'utilisateur dont le rôle est modifié.

Visualiser / modifier les permissions kSuite

Cliquer sur l'utilisateur concerné pour obtenir le détail de ses permissions, développer les onglets/accordéons par produit:

Donner des accès aux produits de votre organisation

Afin de faciliter l’ajout de droit d’accès à un produit qui se trouve sur votre organisation, il existe les Équipes de travail. Celles-ci vous permettent de créer des groupes qui sont liés à des produits Infomaniak avec les droits souhaités, très pratique pour donner l’accès à un nouveau collaborateur de votre Organisation les accès aux produits dont il aura besoin dans son activité quotidienne.