Ce guide explique comment obtenir automatiquement chaque matin le résumé de vos activités inscrites sur Calendar Infomaniak. Cette fonctionnalité est désactivée par défaut sur tous les calendriers.

Prérequis

• L'envoi d'un résumé sur kChat nécessite de posséder kChat au sein de son Organisation.

Obtenir un planning de façon automatique et journalière

Commencez la journée en consultant un e-mail dans votre boîte de réception Infomaniak contenant le planning basé sur votre agenda Infomaniak.

Ce récapitulatif est envoyé dans la nuit (entre minuit et 4h du matin) sur votre adresse mail (celle qui sert à la connexion à votre compte utilisateur) et contiendra la liste de tous les évènements de la journée avec leurs informations les plus importantes (lien kMeet éventuel, localisation, horaires, etc.). Vous pouvez même imaginer transmettre ce planning quotidien à votre équipe ou à votre assistant pour qu'ils sachent à quel moment il est préférable de vous contacter:

1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Calendar Infomaniak (service en ligne calendar.infomaniak.com).
2. Cliquez sur le menu d'action ⋮ situé à droite du calendrier concerné.
3. Cliquez sur Aperçu journalier pour accéder à la configuration de la fonctionnalité:
   
4. Activez la case en cliquant dessus.
5. Choisissez à l'aide du menu déroulant si le rapport doit être envoyé par mail, par une notification sur kChat, ou les 2.
6. Cliquez sur Valider pour enregistrer votre choix:
   

Désactiver le rappel journalier

Afin de stopper l'envoi du résumé quotidien par kChat Bot ou par mail, il suffit de cliquer sur le lien Se désabonner du récapitulatif situé tout en bas de la notification reçue.