Ce guide explique comment activer et configurer la double authentification (aussi appelée authentification à deux facteurs, A2F ou 2FA) pour l'application Acronis utilisée avec Swiss Backup.

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Préambule

• La double authentification renforce la sécurité de votre compte : en plus du mot de passe habituel, un code unique doit être saisi lors de la connexion.
• Ce code est généré par une application d'authentification installée sur un appareil vous appartenant, par exemple un téléphone, une tablette ou un ordinateur.
• Ainsi, même si une personne connaît votre identifiant et votre mot de passe, elle ne peut pas se connecter sans ce second code.

Activer la double authentification pour l'organisation

L'application Acronis utilise des codes temporaires de type TOTP. Ces codes sont générés automatiquement par une application d'authentification et changent généralement toutes les 30 secondes. Vous pouvez par exemple utiliser:

• Google Authenticator
• Microsoft Authenticator
• toute autre application compatible avec les codes TOTP

L'activation de la double authentification doit être effectuée par un administrateur de l'organisation.

1. Connectez-vous à la console Acronis utilisée avec Swiss Backup.
2. Activez l'authentification à deux facteurs au niveau de l'organisation.
   • Prenez connaissance de la documentation officielle Acronis si nécessaire.
3. Demandez ensuite aux utilisateurs de se reconnecter à la console.

Lors de leur prochaine connexion, les utilisateurs devront configurer la double authentification pour leur propre compte.

Configurer la double authentification pour son compte utilisateur

Prérequis

• La double authentification doit être activée pour l'organisation.
• Une application d'authentification compatible TOTP doit être installée.
• L'heure de l'appareil utilisé doit être correcte.

Ensuite:

1. Connectez-vous à la console Acronis utilisée avec Swiss Backup.
2. Saisissez votre identifiant et votre mot de passe.
3. Lorsque l'écran de configuration de la double authentification s'affiche, ouvrez votre application d'authentification.
4. Scannez le code QR affiché à l'écran.
   • Si le scan du code QR ne fonctionne pas, saisissez manuellement le code alphanumérique affiché sous le code QR.
5. Enregistrez le code QR ou le code alphanumérique dans un endroit sûr.
   • Il pourra servir à reconfigurer la double authentification si vous perdez l'appareil utilisé pour générer les codes.
6. Saisissez dans la console Acronis le code généré par l'application d'authentification.
7. Validez la configuration.

La double authentification est maintenant active pour votre compte. Lors des prochaines connexions, vous devrez saisir votre mot de passe puis le code généré par l'application d'authentification.

En cas de problème

Perte de l'appareil utilisé pour générer les codes

Si vous avez conservé le code QR ou le code alphanumérique, ajoutez à nouveau le compte dans votre application d'authentification sur un nouvel appareil.

Si vous n'avez pas conservé ce code, demandez à votre administrateur de réinitialiser la double authentification de votre compte.

Changement d'appareil

Pour utiliser un autre appareil, réinitialisez la double authentification de votre compte, puis configurez-la à nouveau avec la nouvelle application d'authentification.