Quel que soit votre événement, vous avez besoin d'une solution efficace et fiable pour gérer vos invitations en ligne

L'outil d'invitation d'Infomaniak inclut tous les outils dont vous avez besoin pour créer et gérer des invitations en ligne. Il est facile à utiliser et s'adapte à tous les événements : sortie d'entreprise, inauguration, avant-première, anniversaire, repas, mariage, etc.

Creez un evenement

1 - Créez un événement

Choisissez un modèle, personnalisez votre thème et définissez les informations pratiques de votre événement.

Envoyez vos invitations

2 - Envoyez vos invitations

Adaptez le texte, importez vos contacts et créez autant de groupes d'invités que vous souhaitez.

Suivez la participation

3 - Suivez la participation

Suivez en temps réel qui viendra à votre événement, relancez vos invités et contactez-les facilement.

Découvrez les fonctions dont vous avez besoin pour gérer vos invitations avec succès

Gagnez du temps avec des modeles prets a l'emploi

Gagnez du temps avec des modèles prêts à l'emploi

Choisissez un modèle, ajoutez votre touche personnelle aux textes existants et envoyez vos invitations. Notre outil se charge automatiquement d'afficher la localisation et les informations liées à votre événement. C'est rapide et facile.

Gérez autant de groupes d'invités que vous souhaitez

Créez plusieurs catégories d'invités avec des conditions différentes. Vous gardez ainsi une vue d'ensemble de vos invités tout en pouvant contacter, suivre en temps réel et fixer des délais d'inscription différents pour chacun de vos groupes.

Gerez autant de groupes d'invites que vous souhaitez
Permettez a vos invites de venir avec des accompagnants

Permettez à vos invités de venir avec des accompagnants

Faites plaisir à vos invités et offrez-leur la possibilité de venir à votre événement avec une ou plusieurs personnes de leur choix. Vous pouvez même ajuster ce paramètre individuellement pour vos invités de marque.

Personnalisez librement vos formulaires d'inscription

Collectez les informations que vous souhaitez lors de l'inscription de vos invités. Vous pouvez par exemple utiliser cette fonctionnalité pour connaître leur régime alimentaire ou encore leurs activités favorites.

Personnalisez librement vos formulaires d'inscription
Suivez en temps reel la participation de vos invites

Suivez en temps réel la participation de vos invités

Vérifiez en un coup d'oeil combien d'invités au total et par groupe participeront à votre événement. Il est également possible de voir les statistiques des accompagnants et des personnes ayant décliné votre invitation.

Ne vous souciez pas des relances de vos invités

Fixez des échéances d'inscription différentes selon vos groupes. L'outil d'invitation se chargera de relancer vos invités automatiquement, et vous recevrez des rapports par mail pour vérifier le succès de votre événement.

Ne vous souciez pas des relances de vos invites
Gardez le contact avec vos invites

Gardez le contact avec vos invités

Contactez à tout moment vos invités en choisissant qui doit recevoir votre message : les invités confirmés, en attente de réponse ou les personnes ayant déclinées votre invitation. Il est ainsi très facile de recontacter vos invités après un événement.

Controlez facilement vos invites le jour J

Contrôlez facilement vos invités le jour J

Application mobile gratuite

Validez facilement les invités présents grâce au code QR qui se trouve sur leur billet.

App Store Google Play

Liste d'invités

Imprimez une liste pour valider manuellement les invités présents à votre événement.

Matériel professionnel

Louez nos iPod et nos bornes WIFI pour gérer votre événement sur place.

Testez gratuitement notre logiciel d'invitation pour vos prochains événements

Envoyez vos invitations gratuitement avec notre gestionnaire d'invités et concentrez-vous sur l'essentiel : l'organisation d'un événement inoubliable. Grâce aux crédits gratuits inclus, vous pouvez tester toutes les fonctionnalités de l'outil sans engagement.

Sortie d'entreprise
Sortie d'entreprise

Simplifiez l'organisation de vos sorties d'entreprise en utilisant un gestionnaire d'invitation.

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Inauguration d'un projet
Inauguration d'un projet

Organisez facilement vos invitations pour l'inauguration d'un projet !

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Avant-première / Projection privée
Avant-première / Projection privée

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Repas
Repas

Facilitez l'organisation de votre repas avec un outil d'invitation pour gérer vos invités !

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Anniversaire
Anniversaire

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Séminaire / Conférence

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Autres
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Choisissez un gestionnaire d'invitation intelligent qui facilitera vraiment votre vie

  • Gagnez du temps avec des modèles prêts à l'emploi

  • Envoyez facilement des messages à vos invités

  • Relancez automatiquement les invités sans réponse

  • Permettez à vos invités de venir avec des accompagnants

  • Gérez autant de groupes d'invités que vous souhaitez

  • Personnalisez librement vos formulaires d'inscription

  • Contrôlez vos invités avec notre application mobile

  • Suivez en temps réel la participation de vos invités

Démarrer avec 100 crédits gratuits

Carte de crédit non requise. Sans abonnement.

Tarifs

Que vous soyez un professionnel ou un particulier, nos tarifs sont extrêmement avantageux et ne vous contraignent pas à souscrire à un abonnement.

100
Invités
17 €
Au lieu de 34 €
popular
500
Invités
50 €
Au lieu de 99 €
2500
Invités
220 €
Au lieu de 439 €
5000
Invités
375 €
Au lieu de 749 €
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1 invité = 1 crédit. Les crédits achetés ont une durée de vie illimitée.

Vous contrôlez vos données

Les données de vos contacts et vos messages sont hébergés en Suisse dans les datacenters d'Infomaniak et ne sont pas partagés avec des tiers.
En savoir plus

Un outil flexible et clé en main

Le logiciel d'invitation d'Infomaniak évolue en permanence selon les besoins de nos clients. Il s'adapte à tous les types d'événements et ne requiert aucune connaissance particulière.

Tirez parti de notre expérience. Nous accompagnons des événements et festivals internationalement reconnus depuis plus de 10 ans

montreux jazz
Rock oz
EPFL
Cully Jazz

Questions fréquentes sur l'outil d'invitation

Oui. Vous pouvez envoyer gratuitement 100 invitations sans devoir renseigner une carte de crédit. Il est ainsi possible de tester toutes les fonctionnalités du gestionnaire d'invités sans engagement et sans aucune restriction.
La tarification n'est pas contraignante et se base sur un système de crédit prépayé : 1 crédit correspond à 1 invitation envoyée, et la durée de validité des crédits est illimitée. Si vous comptez envoyer un gros volume d'invitations, n'hésitez pas à contacter notre support.
Pour vendre des billets en ligne, nous vous recommandons d'utiliser la billetterie d'Infomaniak. Elle s'active en quelques clics et permet de gérer tous les aspects de vos événements (bénévoles et staff, presse, listes d'invités, badges, bracelets, etc.).

Flexible et très compétitive, cette solution s'intègre facilement à votre site ou vos applications grâce à notre API. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus et tester notre billetterie en ligne.
Oui, l'outil a été conçu pour gérer plusieurs événements. La gestion des listes d'invités est centralisée, ce qui vous permet de les utiliser pour différents événements en cas de besoin.
Il est facile d'importer vos contacts grâce à un fichier au format CSV. En cas de besoin, vous avez également la possibilité d'ajouter manuellement des contacts et à terme, l'outil permettra d'importer automatiquement des contacts depuis le WorkSpace ou Gmail.
N'hésitez pas à contacter notre support par mail, chat ou téléphone si vous avez des questions ou des suggestions. Nous sommes à votre écoute 7/7.
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