Esta guía explica cómo agregar un usuario completamente externo a kChat.

Prólogo

• Si es administrador de la Organización en la que se encuentra my kSuite (y, por lo tanto, kChat) con derechos completos otorgados para kChat, puede invitar a un usuario completamente externo a su Organización que no será contabilizado como un usuario.
• Este último será invitado a crear una cuenta Infomaniak si no tiene una.
• Para agregar un usuario kChat y otorgarle más derechos, consulte esta otra guía.

Invitar a un usuario a chatear en un canal privado

Para enviar una invitación por correo electrónico desde kChat:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web kChat (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/kchat) o abra la aplicación de escritorio kChat (aplicación de escritorio en macOS / Windows / Linux).
2. Haga clic en el botón para Invitar a miembros:
   
3. Haga clic en el enlace para invitar a un nuevo usuario:
   
4. Especifique la o las direcciones de correo electrónico de las personas a invitar.
5. Especifique el o los canales a los que estas personas podrán acceder.
6. Haga clic en el botón azul para enviar la invitación:
   
7. La persona invitada recibe un correo electrónico con un enlace que conduce a la interfaz kChat y el canal compartido con él:
   
8. Obviamente, hay una fase de registro si el usuario aún no tiene una cuenta Infomaniak y, mientras tanto, el usuario invitado está listado en el canal kChat en cuestión:
   
   • Tenga en cuenta que no estará listado en espera en my kSuite o en otro lugar, ya que se trata de un usuario restringido y externo; y mientras no haya completado su registro, el cupo sigue siendo de 0/100 usuarios externos:
     
9. Una vez completado el registro, el usuario puede acceder a kChat:
   
   • Desde la cuenta de administrador, una vez que el registro del usuario externo se haya completado, obtendrá la mención de 1 usuario externo en su tablero de my kSuite:
     
   • Y tendrá la indicación en kChat de que el usuario accede a su canal privado:
     

Permisos del usuario invitado

Los invitados pueden…

• … fijar mensajes a canales
• … usar "comandos slash" (excepto los comandos restringidos como la invitación de miembros, el cambio de nombre de canales, la modificación de encabezados, etc.)
• … poner un canal en favorito
• … silenciar un canal
• … actualizar su perfil
• … utilizar métodos de autenticación diferentes a los de otros usuarios
• … utilizar la aplicación kChat: el invitado puede abrir la app (Web, móvil o de escritorio) ya sea miembro de un kChat o no; este principio de funcionamiento es diferente con my kSuite+ por ejemplo.

Los invitados no pueden…

• … descubrir canales públicos
• … unirse a equipos abiertos
• … crear mensajes directos o mensajes de grupo con miembros que no pertenecen al mismo canal
• … invitar a personas