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Gestionar un canal kChat
Esta guía detalla el uso y la gestión de canales en kChat.
Un canal de kChat es un espacio de comunicación dedicado a un proyecto, tema o equipo en el que los miembros pueden intercambiar documentos, chatear en tiempo real y organizar videoconferencias.
Canal General
Cada organización en kChat tiene automáticamente un canal General, al que todos los usuarios son automáticamente invitados.
Puedes usar este canal para compartir información que concierna a toda tu organización, como actualizaciones corporativas o noticias motivadoras.
Puedes, por supuesto, iniciar un nuevo hilo de conversación dentro del canal General.
Canal adicional
Para agregar un nuevo canal de discusión:
- haz clic en el botón + en la barra lateral izquierda de kChat
- haz clic en Crear un nuevo canal
Información sobre un canal
Cuando creas un nuevo canal, puedes elegir:
1. su nombre
Se puede modificar más tarde.
2. su URL
Por defecto, toma el nombre del canal, pero puedes modificarlo utilizando letras minúsculas, números, puntos, guiones y guiones bajos - también modificable más tarde.
3. su estado Privado o Público
Solo se puede modificar más tarde de público a privado (leer más abajo).
4. su descripción
La descripción ayuda a especificar cómo debería usarse este canal. Este texto aparece en la lista de canales en el menú "Más..." y proporciona una indicación a los usuarios sobre si deben unirse al canal o no.
Una vez creado el canal, aún puedes definir:
5. un encabezado
Diferencias entre canal privado y público
Los canales públicos aumentan la transparencia. Todos los usuarios pueden ver y unirse a un canal público, lo que garantiza que todas las personas involucradas en un proyecto, tema o equipo tengan acceso a la misma información.
Los canales privados permiten restringir el contenido sensible a los usuarios de su elección. Solo un miembro existente puede invitar a otro usuario a un canal privado. También existen diferencias en la gestión de la archivación/eliminación (leer más abajo).
Convertir un canal público en privado
Para convertir un canal público en un canal privado:
- haz clic en el canal público en el menú lateral izquierdo
- luego haz clic en el título del canal en la parte superior de la conversación
- elige Convertir
Se conservan el historial y la pertenencia de los miembros; los archivos compartidos públicamente siguen siendo accesibles para cualquier persona con el enlace; el cambio es permanente y no se puede deshacer.
¿Y al revés?
La inversa (cambiar un canal privado a un canal público) también es posible, pero solo un administrador de kChat puede hacerlo; se conserva el historial de mensajes.
Abandonar un canal
A excepción del canal principal titulado General, puedes abandonar un canal en cualquier momento:
- haz clic en el menú de acción ⋮ a la derecha del canal correspondiente (en la barra lateral izquierda)
- haz clic en Salir del canal
Si abandonas un canal privado, ya no aparecerá en la búsqueda, pero podrás acceder a él a través de su URL si la tienes o si eres invitado por un miembro del canal.
Si abandonas un canal público, saldrás inmediatamente pero podrás unirte nuevamente cuando lo desees simplemente encontrándolo por su nombre en la búsqueda, incluso si ha sido archivado.
Archivar/eliminar un canal
A excepción del canal principal titulado General, puedes archivar un canal en cualquier momento, lo que evita que se envíen nuevos mensajes y ya no lo cuenta en tu cuota de canales disponibles:
- haz clic en el canal en el menú lateral izquierdo
- luego haz clic en el título del canal en la parte superior de la conversación
- haz clic en Archivar canal
Si creas un canal y luego lo archivas, puedes unirte nuevamente cuando lo desees simplemente encontrándolo por su nombre en la búsqueda:
Luego puedes desarchivarlo:
o cerrarlo para que ya no aparezca en tu interfaz:
Agregar a favoritos
Para agregar cualquier canal a tus favoritos, simplemente debes:
- haz clic en la estrella en la parte superior de un canal
- aparecerá un nuevo menú Favoritos en la barra lateral izquierda que agrupa todos los elementos que hayas marcado como favoritos (válido solo para tu usuario)
Poner en silencio un canal
Puedes ocultar las notificaciones de un canal:
- haz clic en el menú de acción ⋮ a la derecha del canal correspondiente (en la barra lateral izquierda)
- elige Poner en silencio
Organizar por categorías
Al hacer clic en el botón + en la barra lateral izquierda de kChat, puedes agregar una o varias categorías que te permitan colocar elementos (canales, contactos, etc.) dentro de ellas. Luego, arrastra el canal deseado a la categoría creada (válido solo para tu usuario):
Canal de conversación de usuario a usuario
Los mensajes personales son conversaciones directas entre dos o más personas que tienen lugar fuera de los canales.
Cada usuario de una organización puede crear libremente mensajes personales cuyo contenido solo será visible para las personas involucradas.