Esta guía explica cómo obtener recordatorios de eventos de la aplicación web Calendar de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/calendar) en un sistema de chat como kChat, para que se le notifique en el hilo de conversación que elija cuando un evento esté próximo.

⚠ Disponible con:

* limitado a 1 webhook

Requisitos previos

• Cree en la aplicación kChat un webhook de entrada, para obtener una URL del tipo https://your-server-kchat.xyz/hooks/xxx-key-generated-xxx:
  

Vincular el webhook de kChat a Calendar

Para agregar el webhook de su sistema de chat a la aplicación Calendar:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Calendar de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/calendar).
2. Haga clic en el icono Configuración ‍ en la parte superior derecha.
3. Haga clic en Integraciones en el menú lateral izquierdo.
4. Haga clic en el botón Añadir un webhook:
   
5. Defina:
   
   1. Un nombre para identificar fácilmente el webhook cuando añada recordatorios.
   2. La URL del webhook (obtenida de su sistema de chat).
   3. Los elementos (recogidos automáticamente de su evento y/o añadidos manualmente aquí) y su disposición en el mensaje que se enviará:
      • Inserte %subject%‍ para incluir el asunto del evento.
      • Inserte %date%‍ para incluir la fecha del evento.
      • Inserte %description%‍ para incluir la descripción del evento.
      • Inserte %location%‍ para incluir la ubicación del evento, si la hay.
6. Haga clic en el botón para Añadir el elemento configurado y verlo ahora creado:
   

Cree un evento con recordatorio por chat

Ahora que Calendar está vinculado a su cuenta de sistema de chat, puede optar por recibir una notificación en un chat cuando añada un recordatorio a un evento:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Calendar de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/calendar).
2. Haga clic en el botón ‍ Crear en la parte superior izquierda.
3. Haga clic en Evento:
   
   • También puede hacer clic en un evento existente en el calendario para modificarlo.
4. Ingrese los detalles del evento.
5. Haga clic en Agregar un recordatorio para configurarlo:
   
6. En el menú desplegable de tipos de recordatorio, seleccione el webhook configurado (según el nombre dado en el punto 5a anterior).
7. Guarde el evento en la parte inferior de la página:
   
8. Cuando llegue el momento del recordatorio, se enviará un mensaje (en el formato configurado en el punto 5c anterior) sobre el evento, en el canal configurado en el webhook (consulte los requisitos previos):
   

¿Y en otros sistemas de chat?

Slack

1. Haga clic aquí para acceder a los WebHooks de Slack.
2. Elija el canal de conversación en el que se mostrarán sus recordatorios (por ejemplo, @slackbot o #general):
   
3. Guarde la configuración para obtener la URL del webhook.

Cree otros webhooks para definir recordatorios en otros canales de conversación.

Puede utilizar libremente las opciones de formato de Slack en sus notificaciones. Ejemplo en francés:

N'oubliez pas de %subject% pour le %date%.
À prendre avec le jour J : %description%.
Lieu de l'évènement : %location%