Diese Anleitung ermöglicht es Ihnen, die wesentlichen Funktionen des Gästemanagers von Infomaniak schnell zu nutzen. Das Tool enthält alle Funktionen, die Sie zum Erstellen und Verwalten von Online-Einladungen benötigen.

Gut mit dem Werkzeug beginnen

Erfahren Sie, wie Sie ein Event erstellen, Ihre Einladungen versenden und die Teilnahme in Echtzeit verfolgen.

Spezifische Leitfäden

• Eine Einladung einrichten - die wichtigsten Schritte
• Kontakte verwalten
• Einladungen von einer benutzerdefinierten Adresse senden
• Unterschied zwischen Einladungen und Ticketing
• Preise für Guthaben

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Dieser Leitfaden beschreibt die wichtigsten Schritte zur Erstellung einer Einladung mit dem Gästemanager Infomaniak.

Reihenfolge der Erstellung der Einladung

Nachdem Sie Ihre Gästeliste erstellt haben, gestaltet sich die Erstellung eines Events wie folgt:

1. ein Name für das Ereignis
2. ein Datum und eine Uhrzeit für den Beginn des Ereignisses
3. ein Datum und eine Uhrzeit für das Ende der Veranstaltung (optional)
4. Überprüfung des Zugriffs der Gäste während des Events mit einem QR-Code (optional)
5. Ort des Ereignisses
6. ein Typ des Ereignisses (Einweihung, Geburtstag, Mahlzeit, etc.)

Als Nächstes, um das Erscheinungsbild der Einladung anzupassen:

1. ein Logo
2. ein Banner
3. die Farben

Als Nächstes, um den Versand zu konfigurieren:

1. Name der eingeladenen Gruppe
2. Name des Veranstalters
3. E-Mail zum Versenden
4. Sprache für die automatischen Nachrichten
5. Anmeldeschluss

Als Nächstes, um den Inhalt der Einladungs-E-Mail und der Bestätigungs-E-Mail für die Anmeldung zum Event zu vervollständigen:

1. Betreff der E-Mail
2. Ausfüllen des Inhalts (einschließlich des Einfügens von Variablen / benutzerdefinierten Feldern je nach Empfänger)

Als Nächstes, um die bei der Anmeldung zum Event angeforderten Informationen anzupassen (falls die Person die Einladung annimmt, indem sie auf den Button in der E-Mail klickt):

1. die vorausgefüllten Felder (Name, Vorname, E-Mail-Adresse) und die Aktivierung oder Deaktivierung der Möglichkeit zur Änderung durch den Gast
2. das Hinzufügen von Feldern wie Textfelder, Multiple-Choice-Fragen usw.

Als Nächstes, um die Empfänger und mögliche Begleiter/Partner zu konfigurieren:

1. an welche(n) Kontaktliste(n) die Einladung senden
2. Anzahl der möglichen Begleitpersonen, die den Gast begleiten dürfen (zwischen 0 und 20)
3. Anzeigen oder Ausblenden der Gästeliste in der Einladungs-E-Mail

Als Nächstes, um eine Vorschau zu erstellen und den Versand vorzubereiten:

1. Vorschau der Nachricht, mit der Möglichkeit, zur Bearbeitung der verschiedenen Elemente zurückzukehren
2. Aktivierung oder Deaktivierung der Zeitplanung für den zukünftigen Versand (und falls ja, wann)
3. Aktivierung oder Deaktivierung von automatischen Erinnerungen (und wenn ja, zu welchem Datum & Uhrzeit)
4. Versand eines Schnelltests an die von Ihnen gewählte Adresse (wird nicht von den Einladungskrediten abgezogen)

Die Erstellung der Einladung kann als Entwurf gespeichert werden, während Sie alle diese Schritte durchlaufen und Sie können jederzeit von der Hauptseite zu ihrer Bearbeitung zurückkehren:

Dieser Leitfaden beschreibt die Unterschiede zwischen den Tools Billetterie und Gestionnaire d'invités von Infomaniak.

Welche Art von Veranstaltung planen Sie?

• Wenn Sie eine einmalige private Veranstaltung organisieren, wie z.B. eine Geburtstagsfeier, eine Generalversammlung oder eine Abschlussfeier mit einer klar definierten Gästeliste, verwenden Sie den Gästemanager.
  • Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, eine Veranstaltung zu erstellen, Personen Ihrer Wahl einzuladen und deren Anmeldungen sowie ihre Anwesenheit zu verfolgen.
• Die Billetterie eignet sich hingegen besser für Veranstaltungen, die für die Öffentlichkeit zugänglich sind oder bei denen jede Person, die über den Link verfügt, Tickets kaufen kann.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie die E-Mail-Adresse verwalten, die zum Senden Ihrer Einladungen mit dem Gästeverwalter von Infomaniak verwendet wird.

Vorwort

• Beliebige Ihrer E-Mail-Adressen kann für den Versand der Einladungen des Gästemanagers angegeben werden.
• Es gibt keine Probleme mit einer E-Mail-Adresse, die bereits für die Verwendung bei Infomaniak konfiguriert ist.
• Für eine E-Mail-Adresse eines generischen Domains wie outlook.fr oder gmail.com wird die E-Mail-Adresse no-reply@infomaniak.com automatisch als Ersatz-Sendeadresse verwendet, ebenso für alle Adressen von Domains, deren SPF Sie nicht ändern können (siehe unten).
• Allerdings werden etwaige Antworten an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
• Für eine E-Mail-Adresse auf einer benutzerdefinierten Domain, die noch nicht für die Nutzung mit Infomaniak konfiguriert ist und für die Sie auf die DNS-Zone zugreifen können, nehmen Sie die folgende Anleitung zur Kenntnis, um den entsprechenden SPF hinzuzufügen.

E-Mail-Adresse zum Senden angeben

Die E-Mail-Adresse, von der Ihre Einladungen versendet werden sollen, muss im ersten Schritt der Konfiguration Ihrer Einladungen eingegeben werden (nach der Erstellung Ihrer Abonnentenlisten):

Abhängig von der angegebenen E-Mail-Adresse wird ein Popup angezeigt, wenn Sie auf Weiter klicken. Es warnt Sie, dass der SPF korrekt konfiguriert sein muss, damit die E-Mails von der angegebenen Adresse gesendet werden können. Andernfalls werden die Einladungen von der Adresse no-reply@infomaniak.com gesendet.

Sie können die Adresse in der letzten Phase noch einmal überprüfen und ändern, indem Sie auf das Bleistift Symbol ✎ klicken:

SPF von Infomaniak zur DNS-Zone hinzufügen

Wenn Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse zum Senden von Einladungen verwenden möchten, müssen Sie die SPF-Einträge Ihrer Domain überprüfen und gegebenenfalls ändern, um Infomaniak zu ermöglichen, E-Mails in Ihrem Namen zu senden.

Nehmen Sie sich diesen Leitfaden insbesondere das Kapitel „Mehrere SPF hinzufügen“ zur Kenntnis, um Ihren SPF nicht zu ersetzen, sondern einfach den von Infomaniak hinzuzufügen: v=spf1 include:spf.infomaniak.ch -all

Diese Anleitung erklärt, wie Sie Kontaktlisten im Gästemanager Infomaniak erstellen, importieren und verwalten.

Vorwort

• Es ist möglich, eine Kontaktliste zu importieren
  • von maximal 1'000 Elementen
  • im Format CSV oder möglicherweise bereits auf Infomaniak vorhanden (nur Ticketing — Newsletter + Kontakte (vcard contacts.infomaniak.com) ausgeschlossen)

Eine Kontaktliste erstellen

Die Kontakte des Gästemanagers sind unabhängig von Ihren Veranstaltungen. Die Liste kann erstellt werden und für mehrere Veranstaltungen genutzt werden:

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigen?).
2. Klicken Sie auf Liste erstellen:
   
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
4. Geben Sie einen Namen für Ihre erste Kontaktliste ein.
5. Klicken Sie auf Bestätigen:
   
6. Lesen und akzeptieren Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für den Import bestehender E-Mail-Adressen.
7. Wählen Sie die Methode zur Erstellung Ihrer Liste:
   1. Von einer CSV-Datei, die Sie von Ihrem Computer hochladen können (eine Beispieldatei kann auf derselben Seite heruntergeladen werden, um das Formatieren der Daten zu unterstützen)
   2. Von einer bestehenden Liste — wenn Sie bereits Kontaktlisten erstellt haben
   3. Automatischer Import aus dem Ticketing-Tool von Infomaniak
   4. Einzelkontakt hinzufügen durch manuelle Angabe der E-Mail-Adresse, des Namens und des Vornamens
      

Mehrere Listen zusammenführen

Um die Kontakte mehrerer verschiedener Listen zusammenzufassen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigen?).
2. Klicken Sie auf Verwalten:
   
3. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮, das sich rechts neben dem betreffenden Element befindet (die Liste, die Sie behalten möchten).
4. Klicken Sie auf Vereinigen:
   
5. Ein Assistent ermöglicht es Ihnen, ein weiteres Element aus Ihren Kontaktlisten auszuwählen, das archiviert wird, nachdem sein Inhalt in die Liste verschoben wurde, die bestehen bleiben soll (der Assistent zeigt Ihnen eine Vorschau der Auswirkungen und geplanten Änderungen an).
6. Bestätigen Sie die Fusion nach Überprüfung:
   

Eine Kontaktliste exportieren

Um eine CSV-Datei Ihrer Kontaktliste zu erhalten, die die Informationen enthält, die sichtbar sind, wenn Sie die Liste in der Manager-Oberfläche anzeigen (einschließlich der Informationen, die das Erstellungsdatum des Kontakts enthalten):

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigen?).
2. Klicken Sie auf Verwalten:
   
3. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮, das sich rechts neben dem betreffenden Element befindet.
4. Klicken Sie auf Exportieren:
   
5. Speichern Sie die Datei .csv auf Ihrem Gerät.

Kontakte hinzufügen, Adressen löschen, etc.

Über dasselbe Menü wie oben können Sie jederzeit Kontakte zu einer bestehenden Liste hinzufügen oder löschen, Listen duplizieren, etc.

Diese Anleitung erklärt, wie das Kreditsystem des Gästemanagers von Infomaniak funktioniert.

Vorwort

• Die Credits des Gästemanagers sind unabhängig von den Credits anderer Produkte wie dem Newsletter!
• Infomaniak wendet einen abnehmenden Kreditpreis beim Kauf an.
• Für eine aktuelle Liste der Preise, besuchen Sie die Preis-Seite des Gästemanagers.

Credits für den Versand der Einladungen

• Sie beginnen mit 200 kostenlosen Credits; 1 Credit entspricht 1 Gast oder 1 Begleiter.
• Wenn Sie beispielsweise 100 Einladungen versenden und jedem Gast einen Begleiter zuweisen, werden insgesamt 200 Credits verwendet.
• Die Gültigkeitsdauer der Credits ist unbegrenzt.
• Die automatischen Erinnerungen sind kostenlos und verbrauchen keine Ihrer Credits.

Kredite anzeigen

Um zur Seite der Guthaben zu gelangen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigen?).
2. Die Anzahl der verfügbaren Credits wird links angezeigt:
   
3. Klicken Sie auf Guthaben hinzufügen, um die Preise und die Guthabenhistorie zu erhalten: