Eine Einladung mit dem Gastmanager konfigurieren

Diese Anleitung beschreibt die wichtigsten Schritte zur Erstellung einer Einladung mit dem Gästemanager von Infomaniak.

Erstellungsreihenfolge der Einladung

Nach dem Erstellen Ihrer Gästeliste umfasst die Erstellung eines Events diese Elemente:

1. ein Name für das Event
2. ein Datum und eine Uhrzeit für den Beginn des Events
3. ein Datum und eine Uhrzeit für das Ende des Events (optional)
4. Überprüfung der Zugänge der Gäste während des Events mithilfe eines QR-Codes (optional)
5. Ort des Events
6. ein Typ von Event (Eröffnung, Geburtstag, Mahlzeit, etc.)

Als Nächstes, um das Aussehen der Einladung anzupassen:

1. ein Logo
2. ein Banner
3. die Farben

Als Nächstes, um den Versand zu konfigurieren:

1. Name der eingeladenen Gruppe
2. Name des Veranstalters
3. E-Mail zum Versand
4. Sprache für automatische Nachrichten
5. Datum für die Anmeldefrist

Als Nächstes, um den Inhalt der Einladungs-E-Mail und der Bestätigungs-E-Mail für das Event zu vervollständigen:

1. Betreff der E-Mail
2. Ausfüllen des Inhalts (einschließlich der Einfügung von Variablen/benutzerdefinierten Feldern je nach Empfänger)

Als Nächstes, um die bei der Anmeldung zum Event angeforderten Informationen anzupassen (falls die Person die Einladung durch Klicken auf die Schaltfläche in der E-Mail akzeptiert):

1. die vorausgefüllten Felder (Name, Vorname, E-Mail-Adresse) und Aktivierung oder Deaktivierung der Möglichkeit zur Änderung durch den Gast
2. das Hinzufügen von Feldern wie Textfeldern, Multiple-Choice-Fragen usw.

Als Nächstes, um die Empfänger und eventuelle Begleitpersonen / Ehepartner zu konfigurieren:

1. an welche Kontaktliste(n) die Einladung senden
2. Anzahl der eventuellen Personen, die den Gast begleiten dürfen (zwischen 0 und 20)
3. Gästeliste in der Einladungs-E-Mail anzeigen oder nicht

Als Nächstes, um die Vorschau zu erstellen und den Versand vorzubereiten:

1. Vorschau der Nachricht, mit der Möglichkeit, zur Bearbeitung der verschiedenen Elemente zurückzukehren
2. aktivieren oder deaktivieren der Zeitplanung des zukünftigen Versands (und wenn ja, auf welches Datum & Uhrzeit)
3. aktivieren oder deaktivieren von automatischen Erinnerungen (und wenn ja, auf welches Datum & Uhrzeit)
4. Senden eines schnellen Tests an die von Ihnen gewählte Adresse (nicht von den Einladungsguthaben abgezogen)

Die Erstellung der Einladung kann während all dieser Schritte als Entwurf gespeichert werden, und Sie können jederzeit von der Hauptseite aus zur Bearbeitung zurückkehren: