Dieser Leitfaden erklärt Ihnen, wie Sie Listen von Kontakten im Gästeverwaltungsprogramm von Infomaniak erstellen, importieren und verwalten.

Vorwort

• Es ist möglich, eine Liste von Kontakten
  • mit maximal 1000 Elementen zu importieren
  • im Format CSV oder möglicherweise bereits bei Infomaniak vorhanden (nur Ticketing — Newsletter + Kontakte (vcard ksuite.infomaniak.com/contacts) ausgeschlossen)

Erstellen Sie eine Kontaktliste

Die Kontakte des Gästeverwaltungsprogramms sind unabhängig von Ihren Veranstaltungen. Die Liste kann erstellt werden und für mehrere Veranstaltungen dienen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie auf Liste erstellen:
   
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
4. Geben Sie einen Namen für Ihre erste Kontaktliste ein.
5. Klicken Sie auf Bestätigen:
   
6. Lesen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen bezüglich des Imports bestehender E-Mail-Adressen und akzeptieren Sie diese.
7. Wählen Sie die Methode zur Erstellung Ihrer Liste:
   1. Aus einer CSV-Datei, die Sie von Ihrem Computer hochladen können (eine Beispieldatei kann auf derselben Seite heruntergeladen werden, um bei der Formatierung der Daten zu helfen)
   2. Aus einer bestehenden Liste — wenn Sie bereits Kontaktlisten erstellt haben
   3. Automatischer Import aus dem Ticketing-Tool von Infomaniak
   4. Hinzufügen eines einzelnen Kontakts durch manuelle Angabe der E-Mail-Adresse, des Namens und des Vornamens
      

Verschiedene Listen zusammenführen

Um die Kontakte mehrerer verschiedener Listen zusammenzufassen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie auf Verwalten:
   
3. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem zu verschmelzenden Element (= die Liste, die Sie behalten möchten).
4. Klicken Sie auf Verschmelzen:
   
5. Ein Assistent ermöglicht es Ihnen, ein weiteres Element aus Ihren Kontaktlisten auszuwählen, das archiviert wird, nachdem sein Inhalt in die Liste, die bestehen bleiben soll, übertragen wurde (der Assistent zeigt Ihnen eine Vorschau der zu erwartenden Änderungen und Modifikationen).
6. Bestätigen Sie die Verschmelzung nach Überprüfung:
   

Kontaktliste exportieren

Um eine CSV-Datei Ihrer Kontaktliste zu erhalten, die die angezeigten Informationen enthält, wenn Sie die Liste in der Manager-Oberfläche anzeigen (einschließlich der Informationsfelder und des Erstellungsdatums des Kontakts):

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie auf Verwalten:
   
3. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betroffenen Element.
4. Klicken Sie auf Exportieren:
   
5. Speichern Sie die Datei .csv auf Ihrem Gerät.

Kontakte hinzufügen, Adressen löschen usw.

Über dasselbe Menü wie oben können Sie jederzeit Kontakte zu einer bestehenden Liste hinzufügen oder löschen, Listen duplizieren usw.