Este guia trata de kSuite e da gestão de utilizadores, bem como dos seus diferentes tipos de acesso.

Introdução

• Cada kSuite inclui 1 primeiro utilizador oferecido no momento da subscrição; compare as ofertas clicando aqui.
• Cada utilizador tem direito ao seu próprio endereço de e-mail no domínio em torno do qual a sua kSuite está estruturada.
• O limite de endereços de e-mail dependerá do plano e do número de utilizadores:
  • Standard: 1 utilizador = 2 endereços de e-mail (2 = 4, etc.)
  • Business: 1 utilizador = 5 endereços de e-mail (2 = 10, etc.)
  • Enterprise: 1 utilizador = 10 endereços de e-mail (2 = 20, etc.)
• Pode atribuir um endereço de e-mail kSuite a um utilizador que não faça parte do kSuite.
• Para obter mais endereços de e-mail, é necessário alterar o plano para aumentar o número de utilizadores. Exemplo:
  • Ao encomendar uma kSuite Business com 5 utilizadores, terá direito a um total de 5x5=25 endereços de e-mail na sua kSuite, que poderá utilizar (para qualquer finalidade – a criação de um endereço de e-mail no âmbito do Serviço de E-mail kSuite é idêntica à criação de um Serviço de E-mail fora da kSuite).

Adicionar um utilizador à kSuite

Pré-requisitos

• O limite de utilizadores que podem ser adicionados ao kSuite deve ser suficiente (neste exemplo, será necessário alterar o plano para ajustar o número de utilizadores):
  

Em seguida:

1. Clique aqui para acessar o gerenciamento do seu produto no Manager Infomaniak (precisa de ajuda?).
2. Clique no menu de ação ⋮ na secção Utilizadores.
3. Clique em Adicionar utilizador:
   
4. Duas opções são oferecidas:
   
   1. Adicionar um utilizador que ainda não tem qualquer ligação com a Organização na qual o kSuite está instalado: terá de configurar e gerar um convite, especificando se o utilizador receberá um endereço de e-mail e, em caso afirmativo, se terá de se conectar com ele, etc.
   2. Adicionar um utilizador que já faz parte da Organização na qual o kSuite está instalado: o funcionamento é o mesmo que o de aceder ao perfil do utilizador em questão na sua Organização e adicioná-lo:
      
5. Em ambos os casos, siga o assistente, lendo atentamente as instruções, nomeadamente as características detalhadas de cada função que pode ser atribuída ao utilizador:
   
6. Ative uma licença kSuite para que o novo utilizador possa aceder ao kSuite.
7. Ative o acesso ao kDrive, se necessário (desde que o kDrive seja multiusuário e pertença à kSuite na qual você está adicionando o usuário):
   
8. A última etapa permite gerenciar a seção Grupos, se desejar; finalize clicando no botão para gerar o convite:
   
9. O utilizador, quer já faça parte da Organização, quer não, recebe um convite no seu endereço de e-mail, convidando-o a aderir à kSuite; entretanto, ele é listado como utilizador pendente e você pode reenviar o convite a qualquer momento:
   

Exemplos kChat e kDrive

• Consulte este outro guia para adicionar um utilizador externo à Organização, para que ele possa usar o kChat e o kDrive sem que os produtos em si sejam visíveis no painel de controlo.diretamente.
• Consulte este outro guia para obter exemplos de como adicionar um utilizador ao kDrive / kSuite.