Este guia detalha as etapas principais para criar um convite com o Gerenciador de Convites Infomaniak.

Ordem de criação do convite

Depois de criar a sua lista de convidados, a criação de um evento é estruturada em torno dos seguintes elementos:

1. um nome para o evento
2. uma data e hora para o início do evento
3. uma data e hora de término do evento (opcional)
4. verificação do acesso dos convidados durante o evento através de um código QR (opcional)
5. localização do evento
6. um tipo de evento (inauguração, aniversário, refeição, etc.)

Em seguida, para personalizar a aparência do convite:

1. um logotipo
2. um banner
3. as cores

Em seguida, para configurar o envio:

1. nome do grupo convidado
2. nome do organizador
3. e-mail de envio
4. idioma para as mensagens automáticas
5. data limite de inscrição

Em seguida, para completar o conteúdo do e-mail de convite e o do e-mail de confirmação de inscrição no evento:

1. assunto do e-mail
2. preenchimento do conteúdo (incluindo a inserção de variáveis/campos personalizados de acordo com o destinatário)

Em seguida, para personalizar as informações solicitadas durante o registro no evento (caso a pessoa aceite o convite clicando no botão no e-mail):

1. os campos preenchidos automaticamente (nome, sobrenome, endereço de e-mail) e a ativação ou não da possibilidade de edição por parte do convidado
2. a adição de campos, como campos de texto, perguntas de múltipla escolha, etc.

Em seguida, para configurar os destinatários e os eventuais acompanhantes/cônjuges:

1. para qual(is) lista(s) de contactos enviar o convite
2. número de pessoas que podem acompanhar o convidado (entre 0 e 20)
3. exibir ou não a lista de convidados no e-mail de convite

Em seguida, para visualizar e preparar o envio:

1. visualização prévia da mensagem, com a possibilidade de retornar à edição dos diferentes elementos
2. ativação ou não do agendamento do envio a ser efetuado no futuro (e, em caso afirmativo, em que data e hora)
3. ativação ou não de lembretes automáticos (e, em caso afirmativo, em que data e hora)
4. envio de um teste rápido para o endereço de sua escolha (não é descontado dos créditos de convite)

A criação do convite pode sersalva como rascunho em todas estas etapase poderá voltar a editá-lo a qualquer momento a partir da página principal: