Este guia explica como são exibidos os compartilhamentos do kDrive Infomaniak, dependendo do tipo de compartilhamento e do aplicativo utilizado (Web ou Desktop), incluindo os compartilhamentos internos (entre usuários do mesmo kDrive) e externos (para usuários fora do kDrive).

Introdução

• Os compartilhamentos internos (entre usuários do mesmo kDrive, ponto A abaixo) são sincronizáveis no aplicativo desktop.
  • Os diretórios compartilhados aparecem em um diretório “Compartilhados” no aplicativo desktop e podem ser ativados/desativados nas configurações de sincronização.
  • Não mova ou renomeie os diretórios “Compartilhados” localmente, pois isso pode interromper a sincronização.
• Os compartilhamentos externos (para usuários fora do kDrive, ponto B abaixo) não são sincronizáveis no aplicativo desktop.
  • Eles possuem certas limitações.

A. Compartilhamentos internos (entre usuários do mesmo kDrive)

É possível compartilhar arquivos ou diretórios do seu diretório pessoal com outros usuários do seu kDrive, sem passar pelos Diretórios da organização (diretórios comuns). Isso permite controlar precisamente o acesso aos seus dados privados.

Passos para compartilhar um diretório/arquivo internamente

1. Na interface web do kDrive, um dos usuários do kDrive faz um clique com o botão direito no diretório ou arquivo que deseja compartilhar:
   
2. Selecione “Compartilhar o diretório”:
   
3. Na aba “Utilizadores do kDrive”, insira o nome de outro utilizador do mesmo kDrive:
   
4. Escolha as permissões:
   
5. Feche a janela de partilha.

Comportamento na aplicação de ambiente de trabalho

Quando uma partilha interna é efetuada como acima, uma pasta denominada “Partilhada” aparece automaticamente na estrutura local da aplicação de ambiente de trabalho do utilizador em questão, aqui no macOS:

Esta pasta contém todos os elementos partilhados e será, portanto, sincronizada com as alterações que possam ser efetuadas posteriormente pelo utilizador que partilhou os seus dados.

Pode ativar ou desativar a sincronização desta pasta a partir das definições da aplicação de ambiente de trabalho, clicando na seta ao lado do nome da pasta de sincronização (kDrive2 no exemplo abaixo) para expandir a estrutura dos ficheiros sincronizados e desmarcando a pasta “Partilhada” (não se esqueça de validar a alteração):

B. Partilhas externas (para utilizadores fora do kDrive em questão)

Também pode partilhar ficheiros ou pastas com pessoas que não fazem parte do seu kDrive. Estas partilhas são chamadas partilhas externas.

Atenção: O utilizador externo deve ter uma conta Infomaniak (gratuita ou paga) para aceder ao partilha. Não é um link público acessível por qualquer pessoa.

Passos para partilhar uma pasta/ficheiro externamente

1. Na interface web do kDrive, um dos utilizadores do kDrive faz um clique com o botão direito na pasta ou ficheiro que pretende partilhar (no exemplo, uma subpasta de uma pasta já partilhada (no ponto A acima) será partilhada, o que não tem qualquer impacto).
2. Selecione “Partilhar a pasta”:
   
3. No separador “Utilizadores do kDrive”, introduza o endereço de email da pessoa externa (faq@ik.me neste exemplo):
   
4. Clique no endereço de email para o adicionar, escolha as permissões do utilizador e uma possível mensagem e, em seguida, clique no botão no canto inferior direito:
   
5. Selecione “Utilizador externo” e clique no botão no canto inferior direito para enviar o convite:
   
6. Feche a janela de partilha.

Comportamento na aplicação web (e desktop)

Enquanto o utilizador não consultar os seus e-mails, nada acontecerá, o kDrive não aparecerá, nem na aplicação Web nem na aplicação desktop:

O utilizador faq@ik.me deve consultar os seus e-mails:

Após a partilha ser aceite:

• O utilizador é redirecionado para a página dos dados partilhados num kDrive restrito:
  
• Para os encontrar novamente, pode ser necessário exibir primeiro “Todas as Organizações” para que a partilha volte a aparecer, pois esta não está necessariamente ligada aos kDrives das Organizações já acessíveis pelo utilizador:
  
• Em seguida, os dados partilhados serão visíveis no item “Partilhados comigo”:
  

Estas partilhas externas NÃO são sincronizáveis através da aplicação desktop. Nenhum ficheiro “Partilhados” aparece localmente para estas partilhas.

O utilizador externo acede aos ficheiros apenas através da interface web kDrive (após iniciar sessão na sua conta Infomaniak).

Isto garante a segurança dos dados partilhados com terceiros, limitando ao mesmo tempo a carga de sincronização nos computadores locais.