Este guia apresenta os Grupos, sistema de gestão de utilizadores da sua Organização, disponível no Painel de Controlo Infomaniak.

Introdução

• Para facilitar o acesso e a adição de um colaborador ao ecossistema Infomaniak, a funcionalidade Grupos permite criar equipas de utilizadores e conceder-lhes, em poucos cliques, acesso aos serviços de que necessitam.
• É perfeitamente possível:
  • associar recursos (Mail, kDrive, kChat) logo na criação do Grupo para automatizar o processo de integração,
  • ajustar os níveis de permissão individualmente: para o kDrive, a permissão individual tem precedência sobre a do Grupo, enquanto para o Mail, as permissões são cumulativas.
  • adicionar o mesmo utilizador a vários Grupos,
  • convidar utilizadores externos à sua Organização para um dos seus Grupos,
  • adicionar um ou vários utilizadores de uma só vez a um Grupo,
  • definir um chefe de equipa para identificar facilmente um responsável de projeto ou a pessoa de contacto.

Gerenciar seus Grupos

O gerenciamento de Grupos agora permite uma centralização completa. Não é mais necessário intervir em cada ferramenta separadamente: tudo é gerenciado a partir do Gerenciador Infomaniak para uma reorganização fluida de seus colaboradores. Consulte os guias sobre o assunto:

• Criar um Grupo
• Modificar um Grupo
• Excluir um Grupo

Exemplos

• Você cria um Grupo para um novo departamento: associe-o imediatamente às suas caixas de e-mail, às suas pastas de organização kDrive e aos seus canais de discussão kChat dedicados; cada novo colaborador adicionado à equipe receberá automaticamente todos esses acessos.
• Você é uma agência Web e deseja conceder acesso às suas equipes de webmasters a todos os seus serviços de hospedagem Web: basta criar um novo grupo, escolher todos os serviços de hospedagem aos quais eles precisarão de acesso e convidá-los a participar do Grupo.
• Você possui um kDrive: autorize o acesso a uma pasta para um Grupo e ajuste o acesso de acordo com os usuários adicionados ou removidos da equipe ao longo do tempo.
• Você utiliza serviços de Streaming ou de Venda de Ingressos e deseja conceder acesso às suas equipes: crie um novo Grupo que terá acesso a esses dois produtos ou dois Grupos distintos que terão acesso aos dois produtos de forma totalmente independente.