Este guia explica como planear rapidamente um evento, como uma reunião entre vários utilizadores, a partir da aplicação web Mail Infomaniak (serviço online ksuite.infomaniak.com/mail) através das funcionalidades do Calendar Infomaniak.

Criar um evento com os destinatários do e-mail

Para iniciar o assistente de agendamento, que permite criar rapidamente um evento em conjunto com os participantes (remetentes/destinatários) do e-mail em que você está:

1. Clique aqui para acessar o aplicativo web Mail da Infomaniak (serviço online ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Abra a mensagem do remetente (ou a conversa entre vários participantes) com quem deseja organizar uma reunião/evento em conjunto.
3. Clique no menu de ações ⋮ no canto superior direito da mensagem aberta.
4. Clique em Agendar no Calendário.
5. Clique em Criar evento:
   
6. O assistente do aplicativo Calendar da Infomaniak é exibido.
7. O título da reunião é gerado automaticamente a partir do assunto do e-mail, mas é possível modificá-lo.
8. A duração do evento (e o seu horário durante o dia) é gerada automaticamente, o mais próximo possível do momento presente, mas é possível modificá-la, assim como uma possível sala pode ser adicionada abaixo.
9. Os participantes da discussão são adicionados automaticamente a partir do endereço de e-mail.
10. Verifique ou altere o calendário utilizado.
11. Salve as informações para criar o evento e os convites:
    

Propor horários para uma reunião

Para propor um novo evento em conjunto com os participantes (remetentes/destinatários) do e-mail em que se encontra, através de um pedido de reunião:

1. Clique aqui para acessar o aplicativo web Mail da Infomaniak (serviço online ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Abra a mensagem do remetente (ou a conversa entre vários participantes) com quem deseja organizar uma reunião/evento em conjunto.
3. Clique no menu de ação ⋮ no canto superior direito da mensagem aberta.
4. Clique em Agendar no Calendar.
5. Clique em Propor horário:
   
6. Em seguida, deverá indicar as datas/horários propostos para agendar uma reunião com os seus contactos.
7. Os remetentes dos e-mails são adicionados automaticamente.
8. Não se esqueça de guardar:
   

Consulte este outro guia para saber mais sobre esta funcionalidade.