Este guia detalha a gestão do diretório da Organização, ou seja, um catálogo de endereços “especial” presente na aplicação web Contactos da Infomaniak (serviço online ksuite.infomaniak.com/contacts).

Introdução

• O diretório da Organização é constituído automaticamente pelos utilizadores que compõem cada Organização à qual o seu utilizador está associado; está sincronizado com todos os utilizadores internos dessas Organizações.
• Se forem criados Grupos (❓: ajuda) dentro da Organização, estes serão visíveis no diretório da Organização:
  
• Não é possível exportá-lo (❓: ajuda) nem renomeá-lo.

Aceder ao Diretório da Organização

Se o seu identificador de login corresponder e pertencer a uma ou mais Organizações, é possível aceder aos diferentes diretórios dessas Organizações:

1. Clique aqui para aceder aos contactos no seu kSuite Infomaniak (❓: ajuda).
2. Clique na seta para baixo ‍ à esquerda do nome da Organização em questão.
3. Clique em Diretório de {nome da Organização}…
4. Os contactos da Organização selecionada são exibidos à direita:
   

Modificar os dados de contacto de um contacto do diretório

Você pode fazer muitas coisas (copiar, exportar o contato, visualizar os e-mails trocados ou os eventos do calendário, adicionar aos favoritos, ligar, etc.) clicando no contato da lista de endereços do Diretório da Organização.No entanto, você não poderá alterar os dados de contato em nome da pessoa.:

Para modificar as informações principais, a pessoa em questão (aquela para quem a alteração deve ser feita) deve fazer login em o seu perfil e alterá-lo (consulte abaixo):

A. Nome e apelido

Para alterar o nome e o sobrenome exibidos em um dos cadernos de Organização, o utilizador em questão (aqui faq@exemple-domaine.ch) deve iniciar sessão na sua conta e alterar os seus dados de contacto (❓: ajuda).

B. Endereço de e-mail

Para alterar o endereço de e-mail exibido em um catálogo da Organização, o utilizador em questão deve iniciar sessão na sua conta e alterar os seus dados de contacto (❓: ajuda).

C. Número de telefone

Para alterar o número de telefone exibido em um catálogo da Organização, o usuário em questão deve fazer login em sua conta e modificar suas informações de contato (❓: ajuda).

Ocultar algumas informações

Pré-requisitos

• Ser, no mínimo, Administrador da Organização (❓: ajuda).

Para aumentar a privacidade dos contatos, é possível:

• tornar um contato privado em qualquer lista de endereços (não apenas no diretório) para ocultá-lo aos usuários com menos permissões:
  
• ocultar a exibição de todos os números de telefone dos membros do diretório:
  1. Clique aqui para acessar os contatos no seu kSuite Infomaniak (❓: ajuda).
  2. Clique em Configurações ‍ no canto superior direito.
  3. Verifique ou selecione a Organização correspondente no menu suspenso do menu lateral esquerdo.
  4. Clique em ‍Agenda.
  5. Clique no botão de alternância (toggle switch) para desativar, para todos os utilizadores da Organização, a exibição dos números de telefone nas agendas da Organização.
  6. A alteração é visível imediatamente:
     

Alterar a cor de exibição de um Diretório

Para alterar a cor do ícone que representa o Diretório da Organização:

1. Clique aqui para acessar os contatos no seu kSuite Infomaniak (❓: ajuda).
2. Clique no menu de ação ⋮ localizado à direita da lista de contatos.
3. Clique em Editar:
   
4. Escolha uma cor e confirme: