Este guia detalha as diferentes atribuições e permissões de acesso aos arquivos/pastas do kDrive Infomaniak, incluindo a restauração da herança de direitos sobre o conteúdo das pastas e subpastas.

Introdução

• Consulte este outro guia se você procura informações gerais sobre o compartilhamento de dados no kDrive.
• Consulte este outro guia sobre o compartilhamento da pasta compartilhada.
• Consulte este outro guia sobre as permissões mais gerais dos usuários dentro da Organização, caso façam parte dela.

Tipos de direitos de acesso

Um compartilhamento (de documento, de diretório…) no kDrive pode ser restringido:

Escolha se o usuário…

• … pode consultar:
  • Apenas consultar
  • Fazer download
  • Adicionar comentário (se o arquivo não for do tipo Office)
• … pode modificar:
  • Modificar o arquivo
  • Fazer download
  • Adicionar comentário
  • Adicionar e criar arquivo/pasta
  • Excluir arquivo/pasta
• … pode gerenciar (apenas se o compartilhamento for feito dentro da pasta comum e não em uma pasta da estrutura pessoal):
  • Modificação do arquivo
  • Download
  • Adição de comentário
  • Adição e criação de arquivo/pasta
  • Exclusão do arquivo
  • Compartilhamento com outros usuários
  • Gerenciamento dos direitos dos usuários

As permissões concedidas, bem como as informações sobre os beneficiários dos compartilhamentos, podem ser visualizadas no kDrive na coluna “Quem tem acesso”:

Um possível link público ativado em um arquivo é indicado por um ícone de correntes nesta coluna:

Atribuição de direitos e herança (Pastas da organização)

O compartilhamento pode ser restrito a subníveis: apenas uma parte da estrutura pode ser compartilhada com alguns colaboradores, enquanto outras pastas permanecem privadas ou limitadas.

Entendendo a quebra de herança

Por padrão, uma pasta "filha" herda os direitos da pasta "pai". No entanto, se você modificar manualmente os acessos em uma subpasta (removendo um usuário, por exemplo), a herança é interrompida.

A partir de então, qualquer modificação posterior feita na pasta pai não será mais refletida nessa subpasta específica.

Exemplo prático com suas pastas:

1. Vários usuários têm acesso à pasta pai DataAA. Por herança, eles veem todos a subpasta 4All.
2. Se remover manualmente um utilizador do acesso partilhado na pasta secundária 4All, a herança será interrompida para essa pasta.
3. Posteriormente, adiciona um novo colaborador na pasta principal DataAA.
   • Problema: este novo utilizador verá o conteúdo de DataAA, mas não verá a pasta 4All (porque a herança foi interrompida no ponto 2).

Como restabelecer a herança de permissões?

O kDrive deteta estas inconsistências de permissões. Quando abre as definições de partilha da pasta secundária (4All), aparece uma barra de informação azul: 

Para resolver o problema:

1. Clique no link Partilhar nesta barra azul.
2. Aparece uma janela de confirmação para o informar de que "todas as alterações futuras nas permissões de utilizador da pasta principal DataAA serão aplicadas automaticamente à pasta 4All".
3. Clique no botão azul Partilhar para validar: 
   

A herança foi agora restabelecida: todos os utilizadores atuais e futuros da pasta principal terão automaticamente acesso à subpasta.