Este guia detalha a estrutura do kDrive Infomaniak: interface online, menus para gerir e encontrar os seus partilhamentos, utilidade e significado das pastas predefinidas, etc.

Introdução

• Este guia aplica-se à aplicação web kDrive (serviço online ksuite.infomaniak.com/kdrive).
• A aplicação de ambiente de trabalho kDrive (aplicação para macOS / Windows / Linux) não é diretamente afetada (e exibirá de forma diferente alguns elementos, ou até mesmo não os exibirá).
  • A aplicação móvel (aplicação para smartphones ou tablets iOS / Android) é, no entanto, semelhante em termos de organização dos menus (com algumas particularidades, como os ficheiros offline, por exemplo).
• As pastas Compartilhadas e o menu Compartilhamentos só são visíveis com certas ofertas para múltiplos utilizadores.
• Não renomeie nem mova as pastas criadas por padrão nem na versão web, e ainda menos localmente, pois isso gera problemas de sincronização.
• Para acessar rapidamente as diferentes funcionalidades/operações, clique com o botão direito nos seus arquivos.

3 elementos principais

A interface do kDrive oferece um menu lateral esquerdo que o direciona para os dados do kDrive, incluindo estes 3 elementos principais:

1. Pastas da organização: comuns aos colaboradores da sua organização

Esta pasta exibe a estrutura de pastas compartilhadas, disponibilizando-as automaticamente para alguns ou todos os utilizadores do mesmo kDrive; se contiverem documentos, estes serão exibidos no centro da interface:

Se criar uma nova pasta aqui, poderá escolher partilhá-la com toda a Organização (todos os utilizadores do kDrive) ou apenas com alguns utilizadores/Grupos, que, nesse caso, terão de solicitar acesso, se necessário:

2. A minha pasta: pasta pessoal e privada por defeito

Esta pasta exibe a estrutura de diretórios específica do próprio usuário: de fato, cada usuário do kDrive possui seu próprio espaço pessoal, que não será compartilhado automaticamente com outros usuários do mesmo kDrive:

Os documentos existentes serão exibidos no centro da interface.

3. Partilhas

O menu Partilhas leva a 4 submenus exibidos no menu lateral esquerdo:

1. Os elementos que outros utilizadores do kDrive partilham consigo, entre os kDrives aos quais tem acesso com o seu identificador de login.
2. Os elementos que partilha com outros utilizadores.
3. Os elementos que você compartilhou ao criar um link de compartilhamento público
4. As pastas de depósito

Os elementos, caso existam, serão exibidos no centro da interface e poderão ser modificados/excluídos.

Consulte este outro guia sobre o comportamento dessas pastas compartilhadas no aplicativo para desktop.

Elementos secundários

Os meus favoritos

Este menu reúne os seus ficheiros e pastas definidos como favoritos no kDrive, que pode encontrar na aplicação web…

… e na aplicação móvel:

As minhas últimas modificações

Este menu exibe as últimas operações efetuadas pelo seu utilizador:

Desta forma, pode voltar rapidamente a ficheiros modificados recentemente, mesmo que a sua localização esteja dispersa em diferentes subpastas do seu kDrive. Também pode selecionar estes ficheiros para os mover ou eliminar em lote.

Lixeira

Este menu leva você aos seus dados excluídos, que ainda podem ser restaurados:

Categorias

Também pode aceder rapidamente aos seus ficheiros se estes estiverem categorizados através do menu Categorias, clicando nas diferentes categorias que lá estão agrupadas:

Definir a página inicial padrão

Pode escolher com qual página inicial deseja iniciar a navegação no kDrive online, entre as 3 opções seguintes:

1. o seu arquivo pessoal
2. o arquivo de documentos compartilhados
3. os favoritos (que reúne os documentos adicionados como favoritos pelo seu utilizador)

Para aceder ao kDrive e modificar a página inicial:

1. Clique aqui para acessar o gerenciamento do seu produto no painel de controle Infomaniak (precisa de ajuda?).
2. Clique no ícone Configurações no canto superior direito.
3. Verifique ou selecione o kDrive correspondente no menu suspenso do menu lateral esquerdo.
4. Clique em Geral no menu lateral esquerdo.
5. Escolha a página que deverá ser exibida por padrão ao acessar a página inicial:
   

Restaurar a pasta compartilhada (sincronizada em um computador)

Se, por engano, eliminar a pasta correspondente aos dados que partilha com todos os utilizadores do kDrive ("Pastas da organização"), não se preocupe: ela será restaurada automaticamente. Trata-se de uma pasta especial que não pode ser movida, nem sequer no computador:

Se não for restaurada imediatamente, aguarde até que as tarefas em segundo plano sejam concluídas: