Este guia detalha como compartilhar arquivos e pastas no kDrive com quem você quiser, sem instalar o aplicativo de desktop kDrive (aplicativo para macOS / Windows / Linux), e mesmo que o destinatário não tenha uma conta Infomaniak ou ainda não utilize o kDrive.

Introdução

• O aplicativo web kDrive permite compartilhar conteúdo de várias maneiras, incluindo um clique com o botão direito nos elementos ou como anexo de um e-mail para oferecer rapidamente a opção de visualizar ou editar um arquivo.
• Uma pasta de compartilhamento também pode ser compartilhada.
• A aparência das janelas de compartilhamento pode ser personalizada.
• Para acessar rapidamente as diferentes funcionalidades/operações, clique com o botão direito nos seus arquivos.

⚠ Número de links de compartilhamento externo permitidos:

⚠ Número de cliques possíveis por hora em um link público:

Os limites de atividade acima (por exemplo, 150/h) são globais para todos os seus links de compartilhamento e contabilizam no máximo uma ação por usuário (IP) por intervalo de um minuto, independentemente do número de arquivos visualizados ou baixados durante esse período. Você pode acompanhar esse uso em suas estatísticas de atividade:

Para otimizar esta quota, recomenda-se que os destinatários descarreguem as pastas completas de uma só vez, em vez de descarregar os ficheiros individualmente.

Outros tipos de limites são detalhados em este outro guia.

Partilhar um ficheiro/pasta no kDrive

Para que os utilizadores possam visualizar, editar e descarregar o seu conteúdo, é necessário especificar com quem partilhar um ficheiro/pasta do kDrive:

1. Clique aqui para acessar o aplicativo web kDrive da Infomaniak (serviço online ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo/pasta desejado.
3. Clique em Partilhar... no topo do menu suspenso:
   
   

A partir daí, é possível…

• … ou ativar um link de compartilhamento público com diferentes opções possíveis:
  • autorização de modificação do documento, caso ele faça parte dos formatos colaborativos
  • data de expiração
  • senha
  • autorização de download
  • autorização de acesso para que o usuário que tenha acesso ao link de compartilhamento possa solicitar acesso completo – consulte o capítulo dedicado abaixo

para que qualquer pessoa que possua o link exibido nesta janela possa acessar o arquivo compartilhado:

Atenção: uma simples desativação/reativação do link de compartilhamento público altera o URL e torna o anterior inválido!

• … ou inserir um utilizador kDrive, um contacto da sua lista de contactos, o endereço de e-mail de um novo contacto (ou um Grupo se o compartilhamento for feito dentro das “pastas compartilhadas”):
  

Um assistente permite definir os direitos de cada pessoa que você adiciona: “consulta” / “modificação” / “gestão” (consulte este outro guia se precisar de informações sobre as permissões de acesso aos arquivos, pastas e subpastas do kDrive):

• A pessoa cujo endereço de e-mail você indicar receberá um e-mail com as informações necessárias para acessar o conteúdo compartilhado.
• Se ela não tiver uma conta Infomaniak, poderá criar uma gratuitamente para acessar os elementos compartilhados e modificá-los.
• Enquanto isso, você verá o convite pendente e poderá revogá-lo a qualquer momento no mesmo local.
• O link privado é exibido sempre que você acessar o menu lateral de compartilhamento, permitindo copiar e reenviar facilmente o link aos usuários autorizados.

Clique no ícone de fechar no canto superior direito da janela, caso tenha terminado.

Criar um link de compartilhamento público + editável

Ao ativar um link de compartilhamento em um arquivo do tipo Word, Excel ou PowerPoint, é possível permitir a edição online do mesmo:

Todas as pessoas que tiverem acesso a este link de compartilhamento poderão, então, editar o arquivo imediatamente, sem possuir uma conta Infomaniak (basta testar o URL obtido em uma navegação privada para verificar o resultado).

Você também pode obter um link de compartilhamento específico diretamente do documento.

Solicitar acesso a partir da página do arquivo compartilhado

O usuário que compartilha uma pasta pode ativar um botão nas configurações avançadas do compartilhamento:

Este botão “Adicionar arquivos” será exibido na página de compartilhamento (A) para que o usuário que acessar o link de compartilhamento possa solicitar se tornar um usuário externo (se possuir uma conta Infomaniak ou se criar uma (B):

A solicitação será então enviada por e-mail ao usuário que iniciou o compartilhamento, e ele poderá decidir aceitar ou não.

As pastas compartilhadas

Consulte este outro guia para entender melhor as diferenças entre as várias seções do kDrive.

Estas pastas partilhadas estão disponíveis com algumas ofertas pagas e permitem partilhar os seus dados com todos os utilizadores do kDrive. Qualquer nova pasta criada no seu interior com uma opção de partilha máxima será indicada como tal à direita na lista de pastas.

No entanto, também pode ser criada uma pasta com uma partilha restrita (esta opção é apresentada durante a criação de uma nova pasta ou quando volta a aceder à partilha dessa pasta) e, neste caso, apenas as pessoas autorizadas poderão ver o conteúdo diretamente; os utilizadores que têm acesso são visíveis à direita na lista de pastas:

Os outros utilizadores com acesso às pastas partilhadas também poderão aceder a uma subpasta, seja clicando nela e aceitando a mensagem de aviso, seja através do menu de ações à direita do diretório, selecionando "Forçar o acesso". Isso notificará por e-mail os outros utilizadores sobre o acesso efetuado:

Consulte este outro guia se precisar de informações sobre partilhas e pastas partilhadas.