Este guia explica como sincronizar os contactos e calendários do Microsoft Outlook* Windows (apenas as versões Office 365, 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007) com os contactos e calendários alojados na Infomaniak, utilizando uma extensão para o Outlook disponível em caldavsynchronizer.org.

Introdução

• Existe uma alternativa paga para Windows, Evo Collaborator, que oferece um perfil pré-configurado para a Infomaniak.

Configurar o Outlook CalDav Synchronizer

O Outlook CalDav Synchronizer permite sincronizar contactos e calendários através dos protocolos CalDAV e CardDAV, incluindo vários calendários (não partilhados):

1. Descarregue o CalDav Synchronizer para o Outlook.
2. Feche o Outlook e inicie a instalação do plugin descarregado acima:
   
3. Após a instalação do plugin, abra o Outlook e clique no novo separador CalDav Synchronizer.
4. Clique em Perfis de Sincronização.
5. Clique no ícone ＋ para criar um primeiro perfil (para o calendário ou os contactos – será necessário criar um segundo perfil posteriormente para sincronizar os dois):
   
6. Escolha um tipo de perfil genérico (primeiro botão de opção).
7. Clique no botão OK:
   
8. Introduza um nome para o perfil (nome do calendário ou da agenda de contactos Infomaniak que pretende sincronizar, por exemplo).
9. Marque a caixa de sincronização.
10. Clique no botão [ ▪ ▪ ▪ ]:
    
11. Clique no botão Novo…:
    
12. Introduza um nome para a nova pasta.
13. Escolha o tipo de elementos que a pasta conterá (Calendário ou Contactos).
14. Clique na pasta principal para criar a pasta na sua estrutura.
15. Valide com o botão OK:
    
16. Selecione na lista a pasta que acabou de criar.
17. Valide com OK:
    
18. Abra o assistente https://config.infomaniak.com/ para obter as informações sobre a sincronização com o Outlook.
19. Clique no botão para gerar uma senha de aplicativo (permite contornar a autenticação de dois fatores da sua conta de usuário apenas para sincronização).
20. Copie as informações (senha, URL e nome de usuário) obtidas em config.infomaniak.com.
21. Insira o endereço de e-mail da sua conta Infomaniak.
22. Clique no botão para Testar as configurações:
    
23. Na janela que se abre, escolha o calendário Infomaniak a ser sincronizado.
24. Clique no botão OK:
    
25. Informações adicionais podem aparecer automaticamente em alguns campos.
26. Salve um segundo perfil, se necessário (recomece no passo 5, neste caso).
27. Conclua com OK no canto inferior direito:
    
28. Pode ser necessário reiniciar o Outlook para atualizar as informações adicionadas, que então ficarão visíveis na interface:
    

Resolver duplicatas de eventos

Se você notar eventos duplicados no seu calendário Outlook, mas não no ksuite.infomaniak.com/calendar, aplique as seguintes configurações:

1. Clique em Mostrar Configurações Avançadas.
2. Clique em Configuração de Mapeamento de Eventos.
3. Marque a caixa Usar GlobalAppointmentID para o atributo UID.
4. Marque a caixa Remover eventos duplicados.
5. Salve as alterações clicando no botão OK:
   

Esta remoção de eventos duplicados e, portanto, de possíveis convites duplicados, pode resultar em uma notificação de recusa do evento para o organizador, no entanto, isso não afeta a escolha inicial do participante.

Para usuários avançados do macOS

Existe uma alternativa para o Outlook / Exchange no macOS, através do script Python ews-caldav-sync:

• Ao contrário de uma importação de arquivo ICS fornecida pelo Outlook Web, que inclui apenas as últimas semanas de eventos, o script importará todos os eventos do calendário, incluindo séries de eventos, sem as tarefas.
• A sincronização por este script é apenas em um sentido, do Microsoft Exchange para o servidor CalDAV. Recomenda-se executá-lo novamente em intervalos regulares.