Este guia explica como usar o assistente de agendamento de reuniões no calendário/agenda do aplicativo web Calendar Infomaniak (serviço online ksuite.infomaniak.com/calendar) e, assim, planejar uma reunião entre vários usuários.

Introdução

• O agendamento é limitado a 7 dias com as seguintes ofertas:
  • kSuite Free
  • my kSuite (ik.me, etik.com, ikmail.com)
  • Serviço de e-mail Starter
• Você também pode acessar a funcionalidade diretamente ao visualizar um e-mail.
• Para criar e configurar facilmente um novo evento, consulte este outro guia.
• Para, em vez disso, propor uma reunião a vários convidados que poderão votar, consulte este outro guia.

Agendamento posterior: agendar uma reunião

Para criar um novo evento compartilhado usando o assistente de agendamento:

1. Clique aqui para acessar o aplicativo web Calendar da Infomaniak (serviço online ksuite.infomaniak.com/calendar).
2. Clique no botão ‍ Criar no canto superior esquerdo.
3. Clique em Assistente de agendamento:
   
   1. O assistente é exibido no lado direito da tela, enquanto a parte esquerda permite escolher o dia do evento.
   2. O princípio, ao adicionar um ou mais participantes, é encontrar automaticamente o melhor momento para agendar uma reunião entre vários utilizadores da Organização.
      • Os participantes podem ser adicionados, com um limite máximo de 25.
   3. Para isso, a disponibilidade de cada um (com base na sua agenda e nas definições nas preferências do calendário) é exibida em colunas, incluindo uma coluna para a disponibilidade de uma sala de reunião, se disponível (uma sala livre é automaticamente selecionada à direita, mas é possível alterá-la).
   4. O título da reunião é gerado automaticamente, mas pode ser alterado.
   5. A duração do evento (e o seu posicionamento ao longo do dia) pode ser alterada, inclusive na parte esquerda, com o cursor do rato:
      
4. Salve as preferências com o botão na parte inferior da página para criar o evento e os convites.