Este guia explica como gerenciar e modificar as permissões (atribuição de senha adicional, configuração de um alias, etc. veja abaixo a lista completa) de um usuário Infomaniak, para que ele possa gerenciar mais ou menos elementos de configuração no aplicativo web Mail Infomaniak (serviço online ksuite.infomaniak.com/mail).

Introdução

• O endereço de e-mail é primeiro criado dentro de um Serviço de E-mail e, em seguida, pode ser usado em uma ou mais interfaces Mail Infomaniak por um ou mais usuários.
• O criador (ou gerente) do endereço pode querer limitar as ações possíveis para um ou outro dos usuários que usarão o endereço de e-mail.
• Este gerenciamento detalhado das permissões pode ser feito durante a criação de um endereço ou posteriormente, e você também pode definir quais devem ser os direitos padrão a serem sempre aplicados.

Lista das permissões do usuário de e-mail

Gerenciar as permissões concedidas a um usuário

… a partir do Serviço de E-mail

1. Clique aqui para acessar o gerenciamento do seu produto no Manager Infomaniak (precisa de ajuda?).
2. Clique diretamente no nome atribuído ao produto em questão.
3. Clique no endereço de e-mail em questão na tabela que aparece.
4. Existem várias maneiras de modificar as permissões de um endereço de e-mail:
   • Ao adicionar um usuário a um endereço de e-mail:
     
   • Depois que o usuário for adicionado:
     1. Clique no menu de ação ⋮ localizado à direita do nome do usuário do endereço de e-mail.
     2. Selecione ✎ Modificar permissões:
        
     3. Ou clique diretamente nos ícones visíveis na tabela:
        

… a partir do Manager (gestão de usuários)

1. Clique aqui para acessar a gestão de usuários no Manager Infomaniak (precisa de ajuda?).
2. Clique no usuário em questão na tabela que aparece.
3. Expanda a seção de ferramentas colaborativas clicando na seta ‍.
4. Expanda a seção de endereços de e-mail acessados pelo usuário, clicando na seta ‍.
5. Clique no menu de ação ⋮ localizado à direita do endereço de e-mail em questão.
6. Selecione Modificar permissões:
   
7. Ou clique diretamente nos ícones visíveis na tabela:
   

… a partir do aplicativo Web Mail

1. Clique aqui para acessar o aplicativo Web Mail da Infomaniak (serviço online ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Clique no ícone Configurações ‍ no canto superior direito da interface.
3. Verifique ou selecione o endereço de e-mail correspondente no menu suspenso do menu lateral esquerdo.
4. Clique em Compartilhado com.
5. Clique no menu de ação ⋮ localizado à direita do nome do usuário do endereço de e-mail.
6. Selecione ✎ Editar permissões:
   
7. Você será redirecionado para as configurações do seu endereço de e-mail no Serviço Mail e, mais especificamente, para a seção de permissões do usuário em questão.
8. Ajuste as permissões e salve na parte inferior da página:
   

Resultado para o usuário

O usuário a quem você remove as permissões não verá mais certos menus correspondentes em suas configurações do endereço de e-mail.

Para algumas funcionalidades, mesmo que o menu ainda esteja acessível, serão os botões que estarão inoperantes ou desativados:

Configuração global

Definir as configurações padrão

Para definir as permissões padrão que serão selecionadas automaticamente quando a “configuração global” for aplicada pelo administrador:

1. Clique aqui para acessar o gerenciamento do seu produto no Manager Infomaniak (precisa de ajuda?).
2. Clique diretamente no nome atribuído ao produto em questão.
3. Clique em Configuração global no menu lateral esquerdo:
   
4. Clique em seguida em Filtros e permissões.
5. Na parte inferior, ative ou desative as permissões a serem concedidas durante as futuras criações de endereços de e-mail:
   
    

Configuração global durante a criação de um endereço de e-mail

Se um novo endereço de e-mail for criado para um ou mais usuários terceiros, as permissões definidas na Configuração global serão automaticamente pré-selecionadas durante a etapa do assistente:

É claro que é possível modificar as diferentes permissões dos diferentes usuários, caso a caso.

Aplicar a configuração global aos endereços existentes

Para aplicar esta configuração global aos endereços de e-mail existentes de um Serviço de E-mail (o que se aplicará a todos os usuários envolvidos, listados na coluna Usuários):

1. Clique aqui para acessar o gerenciamento do seu produto no Manager Infomaniak (precisa de ajuda?).
2. Clique diretamente no nome atribuído ao produto em questão.
3. Selecione os endereços de e-mail relevantes marcando as caixas de seleção à esquerda da linha.
4. Clique em Aplicar a configuração global na parte inferior da tela (clicando primeiro no menu de ação ⋮, se necessário):
   

Aplicar a configuração global ao gerenciar as permissões concedidas a um usuário

Para aplicar esta configuração global ao editar as permissões de um usuário em um endereço de e-mail (consulte o capítulo “Gerenciar as permissões concedidas a um usuário” no início deste guia), clique no botão dedicado a esse fim: