Este guia ilustra os diferentes tipos de compartilhamentos que podem ser realizados na pasta compartilhada chamada “Pastas da organização” no kDrive e explica como limitar o acesso à pasta caso alguns usuários não devam ter acesso a todo o conteúdo existente. É muito fácil modificar um compartilhamento a qualquer momento.

Transição de um compartilhamento simples para um convite kSuite

Imagine…

• … um kDrive dentro de uma kSuite…
• … com 1 único usuário em 2…
  
• … dados em “Pastas da organização” e em “Minha pasta”:
  

A. Resultado de um compartilhamento sem necessidade de registro do usuário convidado

Uma pasta presente em “Pastas da organização” é, primeiramente, compartilhada com um novo usuário totalmente externo a este kDrive e à Infomaniak, por meio de um link de compartilhamento público:

1. Faça um clique com o botão direito na pasta ou subpasta em questão.
2. Escolha a opção Compartilhar:
   
3. Em seguida:
   1. Mantenha-se na primeira aba.
   2. Ative o link de compartilhamento público.
   3. Ajuste as configurações de segurança de acordo com suas necessidades.
   4. Copie o link para compartilhá-lo ou envie-o diretamente da janela: 
      

Consequentemente, o usuário que acessar este link público terá esta visualização:

• Ele pode navegar, visualizar e baixar os arquivos, inclusive para o seu próprio kDrive, tudo em modo somente leitura: 
  

B. Resultado de um compartilhamento com registro (mas não contabilizado no kSuite)

Uma pasta presente em Pastas da organização (ou qualquer pasta do kDrive, já que esta funcionalidade também é válida com um kDrive Solo) agora é compartilhada com um usuário do tipo “externo” que deverá se registrar ou, no mínimo, fazer login em sua conta, caso já possua uma, e aceitar o convite.

Para isso, desta vez, é preciso escolher a segunda aba de compartilhamento:

1. Faça um clique com o botão direito na pasta ou subpasta em questão.
2. Escolha a opção Compartilhar.
3. Clique na segunda aba.
4. Indique o endereço de e-mail do usuário em questão.
5. Clique para adicionar (a operação pode ser realizada para vários utilizadores ao mesmo tempo):
   
6. No que diz respeito à liberdade concedida ao utilizador para modificar ou não a parte do kDrive à qual terá acesso, a opção escolhida aqui é a de Modificar.
7. Clique em Enviar o convite:
   
8. Esta opção (ver ponto 6 acima) permite convidar esta pessoa como um utilizador externo inicialmente (leia mais abaixo para o convite completo do kSuite):
   
9. O administrador pode visualizar o pedido pendente e reenviar o convite, se necessário:
   
10. A pessoa convidada recebe um e-mail para se registar como utilizador Infomaniak:
    
11. A pessoa preenche o formulário com os seus dados e escolhe uma palavra-passe; o seu endereço de e-mail é preenchido automaticamente; este será o seu identificador da conta Infomaniak:
    
12. Após a conclusão do registro, uma interface kDrive simplificada com a opção “Compartilhado comigo” no lado esquerdo permite:
    • acessar o conteúdo compartilhado (apenas o conteúdo compartilhado inicialmente, e não a pasta compartilhada inteira);
    • modificar o conteúdo compartilhado (sem, no entanto, ter a possibilidade de excluir o conteúdo existente no momento do compartilhamento);
    • adicionar/excluir seu próprio conteúdo:
      
    • As eventuais modificações efetuadas são comuns a todos os usuários que têm acesso a esta parte do kDrive.
    • O usuário não tem um espaço privado/pessoal.
    • Ele pode instalar o aplicativo móvel/desktop kDrive e se conectar, mas nenhum dado será visível:
      
       

    • O usuário deverá obrigatoriamente acessar a interface online para acessar os arquivos compartilhados com ele, enquanto for um usuário externo, mesmo que possua um kDrive pessoal!

13. No painel do administrador kDrive, os usuários são apresentados da seguinte forma:
    

C. Resultado de um compartilhamento com registro como usuário kSuite

Imagine agora que nenhum compartilhamento ou convite foi feito. Repita os passos de 1 a 7 acima…
… e, em seguida, no passo 8:

1. Convide essa pessoa como usuário kSuite, clicando no link que abre a página de gerenciamento de usuários em uma nova aba:
   
2. Crie o usuário kSuite (seguindo a ordem A (se necessário), depois B e C abaixo):
   
3. Comece a criar o utilizador (seguindo a ordem D-E-F-G-H abaixo):
   • D — Insira um nome e um apelido.
   • E & F — Dependendo das suas necessidades, atribua-lhe permissões mais amplas ou mais restritas dentro da Organização; aqui, apenas um estatuto de utilizador (consulte as diferentes permissões (direito de acesso aos produtos, por exemplo) e preferências de contacto administrativo de um utilizador dentro de uma Organização).
   • G — Escolha se deseja criar (ou não) um endereço de e-mail para o utilizador; isso influencia a forma como permite que o utilizador se conecte (aqui, com o endereço de e-mail de sua escolha – enviando o convite para outro endereço de e-mail).
   • H — A etapa seguinte permite integrar o utilizador a um possível Grupo:
     
4. Após a conclusão do procedimento:
   • I — A pessoa convidada recebe um e-mail para se registar como utilizador Infomaniak e pode reenviá-lo aqui, se necessário.
   • J — Dependendo do papel atribuído à pessoa convidada (consulte o ponto E acima), pode definir a qualquer momento quais produtos ela poderá gerir no Manager Infomaniak:
     

D. Restringir o acesso do utilizador

Após a conclusão do registo, a interface kDrive do novo utilizador permite, na maioria das vezes, o acesso a todo o conteúdo que foi partilhado com todos os utilizadores do kDrive.

Se o utilizador convidado não vir nada nesta pasta compartilhada, verifique a partir da conta de administrador se os direitos de compartilhamento foram realmente ampliados para todos os utilizadores do kDrive:

 

O inverso também é possível: se o novo utilizador kSuite tiver acesso a todas as pastas da organização e isso não for desejado, o administrador deve modificar o compartilhamento da pasta principal (a pasta na raiz da pasta compartilhada, por exemplo):

1. Clique com o botão direito do rato na pasta principal, escolha a opção Compartilhar e, em seguida, escolha a segunda aba de compartilhamento e clique em Gerir à direita para selecionar a remoção do compartilhamento (o efeito é recursivo e, portanto, aplica-se a todos os elementos contidos dentro da pasta principal):
   
   
    
2. Em seguida, volte a compartilhar, mas de forma mais restrita, a partir da pasta em questão:
   
    
3. Verifique a coluna de acessos na árvore do kDrive:
   
4. E, assim, o utilizador só vê uma parte da pasta, embora seja uma pasta compartilhada:
   
5. E, desta vez, se o utilizador instalar a aplicação kDrive, poderá escolher o kDrive em questão:
   
   e aceder aos ficheiros no computador: