Este guia explica como importar contactos para os catálogos de endereços da aplicação web Contactos Infomaniak (serviço online ksuite.infomaniak.com/contacts).

Introdução

• Um assistente facilita a importação de contatos a partir de diferentes fontes, como Outlook, agendas do macOS, Thunderbird, Gmail, etc.
• A importação pode ser feita por meio de um arquivo no formato VCARD ou CSV.
• O ficheiro não pode exceder os 50 MB nem conter mais de 10000 linhas.

Importar contactos

Para isso:

1. Clique aqui para acessar a seção Importação do aplicativo web Contatos Infomaniak (serviço online ksuite.infomaniak.com/contacts):
   
2. Clique no botão azul Selecionar um ficheiro VCARD ou CSV:
   

Importar a partir de um ficheiro vCard (.vcf)

O conteúdo de uma exportação de contatos no formato vCard tem a seguinte aparência:

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:John Smith
N:Smith;John;;;
EMAIL;TYPE=INTERNET:john.smith@example.com
TEL;TYPE=CELL:+41791234567
ORG:Example Ltd
END:VCARD
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:Jane Miller
N:Miller;Jane;;;
EMAIL;TYPE=INTERNET:jane.miller@example.com
ORG:Freelance
END:VCARD
...

Ao selecionar o seu ficheiro .vcf na ferramenta de importação, as etapas seguintes serão executadas:

1. O assistente indica o número de contactos detetados no seu ficheiro.
2. Escolha o catálogo de endereços (ou crie um novo) para armazenar os seus contactos.
3. Clique no botão para iniciar a importação:
   

Importar a partir de um arquivo CSV (.csv)

O conteúdo de uma exportação de contatos no formato CSV é semelhante a este:

Nome,Primeiro nome,Email,Telefone,Organização,Notas
Smith,John,john.smith@example.com,+41791234567,Example Ltd,Cliente VIP
Miller,Jane,jane.miller@example.com,,Freelancer,
Brown,Mark,,+41792345678,,Ex-colega
Taylor,Sarah,sarah.taylor@example.com,+41793456789,Câmara Municipal,
Wilson,Lucas,lucas.wilson@example.com,,,Pedido de orçamento em março
Moore,Elise,,+41794567890,BioShop,
Walker,Thomas,thomas.walker@example.com,+41795678901,InnoTech,Especialista em Python
Young,Julie,julie.young@example.com,,,
...

Quando selecionar o seu ficheiro .csv na ferramenta de importação, estes são os passos seguintes:

1. O assistente indica o número de contactos detetados no seu ficheiro.
2. Pode aumentar o número de contactos exibidos por página, para os pré-visualizar melhor na totalidade, se necessário.
3. Escolha o separador usado para delimitar as informações no seu arquivo de texto.
4. Especifique se o arquivo contémprimeira linha sem dados (apenas informações do cabeçalho da coluna).
5. Especifique se deseja importar contatos a partir de uma linha específica.
6. Clique no botão para continuar:
   
7. Atribua as informações detetadas no ficheiro a cada contacto, utilizando os campos disponíveis na sua lista de contactos:
   
8. Navegue pelos contatos a serem importados para especificar outros campos, se necessário.
9. Volte para verificar o impacto das suas alterações e, em seguida, clique no botão para continuar:
   
10. Escolha o catálogo de endereços (ou crie um novo) para armazenar os seus contactos.
11. Clique no botão para iniciar a importação:
    

Contactos importados

Os contactos são importados para o local especificado, num grupo. Se necessário, pode eliminar esta pasta que foi criada para o efeito (isto não elimina os contactos, a menos que ative esta opção ao eliminar a pasta):

1. Clique em o menu de ação ⋮ localizado à direita do nome do grupo criado com a data da importação.
2. Clique em Excluir:
   

Em caso de problema

• Preencha os campos de contato:
  • Um contato contendo apenas o nome e o sobrenome pode ser ignorado pelo sistema por motivos de segurança.
  • Certifique-se de que pelo menos uma informação adicional esteja presente (endereço de e-mail ou número de telefone).
• Verifique o cabeçalho do seu arquivo (CSV):
  • As colunas devem ter nomes claros (ex: "Nome", "Sobrenome", "E-mail").
  • Se os títulos estiverem ausentes ou incorretos, o sistema não poderá ler os dados.
• Formato dos dados:
  • Verifique se os números de telefone não contêm caracteres especiais incomuns e se os endereços de e-mail estão corretamente escritos (presença do @ e do ponto).
• Codificação do arquivo:
  • Para um resultado ideal, salve seu arquivo CSV no formato UTF-8; isso garante que os acentos e os caracteres especiais sejam exibidos corretamente.

Se precisar exportá-los primeiro de...

... Outlook (versão antiga)

1. No seu programa Outlook, aceda ao seu catálogo de endereços.
2. Selecione os contactos a exportar.
3. Em Ações, clique em Transferir como vCard.
4. Envie o e-mail contendo o vCard.
5. Acesse o e-mail no aplicativo web Mail da Infomaniak (serviço online ksuite.infomaniak.com/mail).
6. Clique em Adicionar todos os contactos.

... macOS (ou consulte este outro guia)

1. No seu programa de contactos, vá para Ficheiro e selecione Exportar.
2. Escolha Exportar vCard.
3. Salve o seu ficheiro vCard no seu computador.

... Thunderbird (ou consulte este outro guia)

1. No seu programa Thunderbird, vá para Janela e selecione Livro de endereços.
2. Em Ferramentas, selecione Exportar.
3. Nas opções de salvamento, escolha Separado por vírgulas como formato.
4. Salve o seu arquivo CSV.

... Gmail (ou consulte este outro guia)

1. No seu espaço Gmail, aceda à secção Contactos.
2. Clique no botão Exportar.
3. Selecione Formato vCard.
4. Salve o seu ficheiro vCard no seu computador.

... Office 365 (ou consulte este outro guia)

1. No seu programa Outlook, aceda à secção Contactos.
2. Clique em Gerir e selecione Exportar.
3. Salve o seu arquivo CSV no seu computador.

... Yahoo Mail: consulte este outro guia

... Proton Mail: consulte este outro guia

... Bluewin: consulte este outro guia