Este guia explica como importar contactos para os catálogos de endereços da aplicação web Contactos Infomaniak (serviço online ksuite.infomaniak.com/contacts).

Introdução

• Um assistente permite a importação facilitada de contactos a partir de diferentes fontes, como o Outlook, os catálogos de endereços do macOS, o Thunderbird, o Gmail, etc.
• A importação pode ser feita através de um ficheiro no formato VCARD ou CSV.
• O ficheiro não deve exceder os 50 MB nem conter mais de 10000 linhas.

Importar contactos

Para tal:

1. Clique aqui para aceder à secção Importação da aplicação web Contactos Infomaniak (serviço online ksuite.infomaniak.com/contacts):
   
2. Clique no botão azul Selecionar um ficheiro VCARD ou CSV:
   

Importar a partir de um ficheiro vCard (.vcf)

O conteúdo de uma exportação de contactos no formato vCard é semelhante a isto:

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:John Smith
N:Smith;John;;;
EMAIL;TYPE=INTERNET:john.smith@example.com
TEL;TYPE=CELL:+41791234567
ORG:Example Ltd
END:VCARD
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:Jane Miller
N:Miller;Jane;;;
EMAIL;TYPE=INTERNET:jane.miller@example.com
ORG:Freelance
END:VCARD
...

Quando seleciona o seu ficheiro .vcf na ferramenta de importação, estes são os passos seguintes:

1. O assistente indica o número de contactos detetados no seu ficheiro.
2. Escolha o catálogo de endereços (ou crie um novo) para armazenar os seus contactos.
3. Clique no botão para iniciar a importação:
   

Importar a partir de um arquivo CSV (.csv)

O conteúdo de uma exportação de contatos no formato CSV é semelhante a isto:

Name,First name,Email,Phone,Organization,Notes
Smith,John,john.smith@example.com,+41791234567,Example Ltd,VIP customer
Miller,Jane,jane.miller@example.com,,Freelance,
Brown,Mark,,+41792345678,,Former colleague
Taylor,Sarah,sarah.taylor@example.com,+41793456789,City Hall,
Wilson,Lucas,lucas.wilson@example.com,,,Quote request in March
Moore,Elise,,+41794567890,BioShop,
Walker,Thomas,thomas.walker@example.com,+41795678901,InnoTech,Python expert
Young,Julie,julie.young@example.com,,,
...

Ao selecionar o arquivo .csv na ferramenta de importação, as etapas seguintes serão executadas:

1. O assistente indica o número de contatos detectados no seu arquivo.
2. Você pode aumentar o número de contatos exibidos por página, para melhor visualizá-los por completo, se necessário.
3. Escolha o separador usado para delimitar as informações no seu arquivo de texto.
4. Especifique se o arquivo contém uma primeira linha sem contatos (apenas informações de cabeçalho de coluna).
5. Especifique se deseja importar contatos a partir de uma linha específica.
6. Clique no botão para continuar:
   
7. Atribua as informações detectadas no arquivo para cada contato, com os campos disponíveis no seu catálogo de endereços:
   
8. Navegue pelos contatos a serem importados para especificar outros campos, se necessário.
9. Volte para verificar o impacto das suas alterações e, em seguida, clique no botão para continuar:
   
10. Escolha o catálogo de endereços (ou crie um novo) para armazenar seus contatos.
11. Clique no botão para iniciar a importação:
    

Contatos importados

Os contactos são importados para o local especificado, num grupo. Se necessário, pode eliminar esta pasta que foi criada para o efeito (isto não elimina os contactos, a menos que ative esta opção ao eliminar a pasta):

1. Clique no menu de ação ⋮ localizado à direita do nome do grupo criado com a data da importação.
2. Clique em Eliminar:
   

Em caso de problemas

• Preencha os campos dos contactos:
  • Um contacto que contenha apenas o nome e o apelido pode ser ignorado pelo sistema por motivos de segurança.
  • Certifique-se de que existe pelo menos uma informação adicional (endereço de e-mail ou número de telefone).
• Verifique o cabeçalho do seu ficheiro (CSV):
  • As colunas devem ter nomes claros (por exemplo, "Nome", "Apelido", "E-mail").
  • Se os títulos estiverem em falta ou forem incorretos, o sistema não conseguirá ler os dados.
• Formato dos dados:
  • Verifique se os números de telefone não contêm caracteres especiais invulgares e se os endereços de e-mail estão escritos corretamente (presença do @ e do ponto).
• Codificação do ficheiro:
  • Para um resultado ótimo, guarde o seu ficheiro CSV no formato UTF-8; isto garante que os acentos e os caracteres especiais são exibidos corretamente.

Se precisar de os exportar primeiro de...

... Outlook (versão antiga)

1. No seu software Outlook, aceda à sua lista de contactos.
2. Selecione os contactos que pretende exportar.
3. Em Ações, clique em Transferir como vCard.
4. Envie o e-mail que contém o vCard.
5. Recupere o e-mail no aplicativo web Mail da Infomaniak (serviço online ksuite.infomaniak.com/mail)
6. Clique em Adicionar todos os contatos.

... macOS (ou consulte este outro guia)

1. No seu software de Contatos, vá para Arquivo e selecione Exportar.
2. Escolha Exportar vCard.
3. Salve o seu arquivo vCard no seu computador.

... Thunderbird (ou consulte este outro guia)

1. No seu software Thunderbird, vá para Janela e selecione Agenda.
2. Em Ferramentas, selecione Exportar.
3. Nas opções de salvamento, escolha Separado por vírgulas como formato.
4. Salve o seu arquivo CSV.

... Gmail (ou consulte este outro guia)

1. No seu espaço Gmail, vá para a seção Contatos.
2. Clique no botão Exportar.
3. Selecione Formato vCard.
4. Salve o seu arquivo vCard no seu computador.

... Office 365 (ou consulte este outro guia)

1. No seu software Outlook, vá para a seção Contatos.
2. Clique em Gerenciar e escolha Exportar.
3. Salve o seu arquivo CSV no seu computador.

... Yahoo Mail: consulte este outro guia

... Proton Mail: consulte este outro guia

... Bluewin: consulte este outro guia