Este guia explica como, a partir de um Serviço de Email, criar e gerir as palavras-passe de um endereço de email, para que possa consultá-lo num software de terceiros, como o Outlook ou o Thunderbird.

Pré-requisitos

• Contratar um serviço de e-mail junto da Infomaniak (❓: ajuda).
• Ter, no mínimo, permissão para gerir o Serviço de Email em questão (❓: ajuda).
• Criar um ou mais endereços de email neste Serviço de Email (❓: ajuda).

Gerar uma senha para o endereço de e-mail

Para adicionar uma senha ao endereço de exemplo demonstration@exemple-domaine.ch:

1. Insira o ID de login da sua conta Infomaniak e a senha na página https://manager.infomaniak.com/:
   
2. Confirme o acesso no painel de controle com o método de autenticação de dois fatores (2FA) definido inicialmente:
   
3. Após acessar o painel de controle, clique em Serviço de E-mail:
   
4. Após acessar seus Serviços de E-mail, clique no nome/domínio ao qual pertence o endereço de e-mail em questão:
   
5. Depois de acessar o Serviço de E-mail ao qual o endereço pertence, clique no endereço de e-mail em questão:
   
6. Depois de acessar o endereço de e-mail em questão, clique na guia Dispositivos e, em seguida, em Adicionar um dispositivo:
   
7. Neste momento, pode ser necessário inserir novamente a senha de login (a mesma do ponto B acima):
   
8. Em seguida, escolha não especificar um usuário específico ("Sem usuário").
   • Especificar um usuário permite, no entanto, vincular uma possível restrição SMTP do usuário (❓: ajuda) aos seus dispositivos conectados, além de simplesmente remover o direito de envio a partir do ecossistema Infomaniak.
9. Insira um nome descritivo que permita identificar o motivo pelo qual você criou este dispositivo(aqui, o utilizador precisa de uma senha para poder enviar e-mails a partir de um site, e adiciona como informação útil a data atual):
   
10. Pronto: a nova senha é exibida, pode alterar os caracteres (mínimo de 16) se necessário.atenção, não será possível exibi-lo novamente depois).
11. Salve-o na parte inferior da página para usá-lo da maneira que desejar:
    

Clicou no botão “Concluir” (acima, “P”) sem anotar a senha? Sem problemas, altere ou gere uma nova!

1. Clique no menu de ações ⋮, localizado à direita do dispositivo recém-criado, e clique em Alterar senha:
   
2. Clique no botão mais à direita do campo para gerar uma nova senha aleatória e/ou insira diretamente os caracteres seguros que deseja usar (mínimo de 16) para a nova senha e, em seguida, clique no botão para salvar a alteração:
   
3. Pronto, a senha que substituirá a antiga é exibida permanentemente. Você pode inseri-la em seus dispositivos para substituir a anterior (atenção: não será possível exibi-la novamente).

Precisa de uma senha para um usuário secundário e temporário? Sem problemas, gere uma segunda senha!

1. Clique no botão para Adicionar um novo dispositivo:
   
2. Em seguida, escolha não especificar um utilizador específico e introduza um nome que lhe permita identificar o motivo pelo qual criou este dispositivo (aqui, o utilizador precisa de uma palavra-passe para um estagiário de uma semana):
   
3. Pronto, a palavra-passe é exibida, pode utilizá-la para o fim que desejar (atenção, não será possível exibi-la novamente, no entanto, como antes, será obviamente possível modificá-la ou regenerar uma nova):
   

Alternativa: criar uma senha para um usuário

Em vez de criar uma senha você mesmo e ter que comunicá-la ao usuário posteriormente, você pode permitir diretamente que um usuário com menos permissões do que você obtenha a senha para o dispositivo de que precisa:

1. Adicione o novo utilizador (existente na Organização ou não) (❓: ajuda):
   
2. Depois de adicionar o utilizador, mude para o separador "Dispositivos" para adicionar um novo dispositivo:
   
3. Se necessário, insira a senha para acessar sua conta Infomaniak e, em seguida, selecione o usuário criado no passo 1.
4. Clique na primeira opção para enviar um assistente de configuração para o dispositivo do usuário.
5. Clique no botão Continuar:
   
6. Copie o link de convite, válido por 30 dias, para enviar ao utilizador.
7. Se necessário, envie o convite para o endereço de e-mail do usuário:
   

No ponto 4 acima, você também pode optar por gerar uma senha:

• A senha criada será exibida. Você pode modificá-la pela última vez, copiá-la e guardá-la em um local seguro (por exemplo, em um gerenciador de senhas); ela não poderá ser exibida novamente.

Modificar ou remover uma senha existente

Quando o acesso não for mais necessário, revogue apenas a senha correspondente (❓: ajuda): os outros acessos ao endereço de e-mail permanecerão ativos.