Este guia explica como criar um modelo para a ferramenta de assinatura para todos os seus e-mails na aplicação web Mail da Infomaniak (serviço online ksuite.infomaniak.com/mail).

Introdução

• Um modelo permite criar a base neutra de uma ferramenta que poderá ser utilizada posteriormente por vários utilizadores do mesmo Serviço de Email Infomaniak, podendo até ser personalizado de acordo com a pessoa que o irá utilizar.
• No caso de um modelo de assinatura, o criador do modelo define o estilo da assinatura e escolhe também os elementos que devem estar presentes. Cabe ao utilizador final, a partir do seu Email, finalizar alguns detalhes da sua assinatura.
• Você também pode ocultar um modelo para que ele não seja mais utilizado.

Escolher o tipo de modelo de assinatura

Para começar a criar um modelo:

1. Clique aqui para acessar o gerenciamento do seu produto no Manager Infomaniak (precisa de ajuda?).
2. Clique diretamente no nome atribuído ao produto em questão:
   
3. Clique em Configuração global no menu lateral esquerdo.
4. Clique na aba Assinatura.
5. Clique em Adicionar um modelo de assinatura:
   
6. Selecione o tipo de modelo (detalhes abaixo) e clique no botão Continuar ( d ) para acessar o modelo:
   
   1. Permite configurar o bloco de assinatura com as informações habituais; os elementos são detalhados mais abaixo neste guia:
      
   2. Permite configurar o bloco de assinatura com as informações habituais e o layout dos elementos pode ser modificado usando configurações predefinidas; os elementos são detalhados mais abaixo neste guia:
      
   3. Permite configurar o bloco de assinatura a partir de um bloco vazio, e as informações podem ser inseridas na forma de variáveis:
      
      • Neste modo, também é possível trabalhar diretamente com o código HTML:
        

Configurar a base da assinatura

De acordo com o modelo selecionado:

1. Defina os campos a serem mantidos e inseridos usando as caixas de seleção.
2. Defina as preferências de exibição de certas informações, como a ordem Nome - Sobrenome.
3. Alguns campos podem ser:
   
   • preenchidos pelo usuário nas suas configurações do aplicativo Mail,
   • preenchidos automaticamente com base nas informações presentes na sua conta Infomaniak,
   • definidos aqui e, portanto, serão fixos e comuns a todos os usuários.
4. Clique no botão Continuar na parte inferior da página.
5. Atribua um nome ao modelo.
6. Decida se este modelo deve ser acessível e aplicado aos utilizadores dos endereços existentes no Serviço de Email.
7. Clique no botão azul Concluir ou guarde como rascunho:
   

Um e-mail é enviado aos utilizadores afetados pela criação deste modelo, convidando-os a aceder à gestão de assinaturas para completar as informações, se necessário.

• Ao editar um modelo de assinatura, poderá decidir se notifica ou não os utilizadores sobre as alterações efetuadas:
  

Preencher as informações usadas na assinatura

Dependendo do modelo utilizado, o usuário pode adicionar suas informações pessoais no aplicativo Mail para que a exibição da assinatura seja completa:

Aplicar as assinaturas aos utilizadores a partir deste modelo

Na secção Assinaturas da Configuração global, clique no menu de ação ⋮ localizado à direita do modelo de assinatura:

Pode editar a assinatura, duplicá-la para criar uma assinatura diferente para determinados utilizadores a partir deste modelo e eliminá-la.

Outra opção permite criar as assinaturas para os diferentes utilizadores que utilizam os endereços de e-mail do domínio:

• Eles serão notificados por e-mail sobre a disponibilidade de uma nova assinatura.
• Para os endereços de e-mail compartilhados, se você desejar uma assinatura genérica que utilize este modelo, sem que ela seja associada a um usuário específico, você deve configurá-la manualmente a partir do aplicativo Web Mail Infomaniak ou do Serviço de E-mail.

Os utilizadores do Serviço de Mail poderão então…

• … utilizar a nova assinatura criada a partir deste modelo
• … adicionar as suas informações pessoais

Forçar este modelo para novas assinaturas

Na secção Assinaturas da Configuração global, ative o botão de alternância para impedir que os utilizadores do Serviço de Email criem uma assinatura personalizada:

• O modelo criado anteriormente será então utilizado como base para qualquer nova assinatura criada pelo utilizador:
  
• Se a opção estiver desativada, a escolha fica a cargo do utilizador:
  

Ativar um modelo num endereço de e-mail existente

É necessário ter um modelo existente para ativá-lo em um ou mais endereços de e-mail. Isso pode ser útil quando o modelo é criado após a criação de endereços já existentes:

1. Clique aqui para acessar a gestão do seu produto no Manager Infomaniak (precisa de ajuda?).
2. Clique diretamente no nome atribuído ao produto em questão.
3. Clique nas caixas para selecionar um ou mais endereços de e-mail na tabela que aparece.
4. Clique no menu de ação ⋮ na parte inferior da página.
5. Clique em Aplicar um modelo de assinatura:
   
6. Selecione o modelo de sua preferência.
7. Clique no botão Ativar: