Deze handleiding legt uit hoe u een eenvoudige nieuwe, eenmalige gebeurtenis kunt toevoegen aan een kalender in de web-app Calendar van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/calendar).

Inleiding

• Om een terugkerend evenement te maken, raadpleeg deze andere handleiding.
• Om een vergadering met meerdere gebruikers te plannen en het beste tijdstip te vinden, raadpleeg deze andere handleiding over de afspraakplanner.

Een nieuwe gebeurtenis toevoegen

Om een eenmalige gebeurtenis in een kalender die door Infomaniak wordt beheerd te plannen:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app Agenda van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/calendar).
2. Klik op de knop ‍ Maken linksboven.
3. Klik op Gebeurtenis:
   
4. Vul de verschillende velden in:
   • Kleur en titel (onderwerp) van de gebeurtenis
   • Datum/tijd of duur, eventuele herhaling
   • Eventuele deelnemers (zie hieronder)
   • Link naar kMeet als de gebeurtenis een vergadering is met meerdere personen
   • De geografische locatie of vergaderruimte.
   • Beschrijving of bijlage uit kDrive
   • Tijdstip van herinnering (melding)
   • De betreffende agenda
5. Kies:
   1. de betreffende agenda
   2. of de afspraak de status bezet of vrij moet krijgen (zodat er geen conflicten ontstaan bij het plannen van andere afspraken)
   3. of de afspraak openbaar of privé moet zijn (en in dat geval zal niemand de afspraak in uw agenda zien, tenzij ze bewerkingsrechten hebben)
6. Klik op OPSLAAN om de afspraak aan de geselecteerde agenda toe te voegen:
   

U kunt ook direct op de kalender klikken om een nieuwe gebeurtenis toe te voegen door de muiscursor over de gewenste tijd te slepen:

Het venster voor het bewerken kan op het scherm worden verplaatst en zelfs in het linkersijpaneel worden geplaatst voor een betere weergave van de kalender:

Deelnemers aan het evenement toevoegen

Om gebruikers uit te nodigen, voeg hun naam of e-mailadres toe tijdens het aanmaken van het evenement of later:

U wordt op de hoogte gebracht van hun aanwezigheid of afwezigheid, afhankelijk van of ze de procedure volgen die hen per e-mail wordt toegestuurd bij het aanmaken van het evenement.

Elke wijziging in een gepland evenement wordt ook per e-mail naar alle deelnemers gestuurd.