Deze handleiding gaat over kSuite en het beheer van gebruikers en hun verschillende toegangsrechten.

Inleiding

• Elke kSuite bevat 1 hoofdaanmelder die wordt voorgesteld bij het inloggen; vergelijk de aanbiedingen hier.
• Elke gebruiker heeft recht op een eigen e-mailadres onder de domeinnaam waarop uw kSuite is gebaseerd.
• Het aantal beschikbare e-mailadressen is afhankelijk van het abonnement en het aantal gebruikers:
  • Standaard: 1 gebruiker = 2 e-mailadressen (2 = 4, enz.)
  • Business: 1 gebruiker = 5 e-mailadressen (2 = 10, enz.)
  • Enterprise: 1 gebruiker = 10 e-mailadressen (2 = 20, enz.)
• U kunt een kSuite-e-mailadres toewijzen aan een gebruiker die geen deel uitmaakt van kSuite.
• Om meer e-mailadressen te krijgen, moet u het abonnement wijzigen om het aantal gebruikers te verhogen. Bijvoorbeeld:
  • U bestelt een kSuite Business met 5 gebruikers, u ontvangt een totaal aantal van 5x5=25 e-mailadressen in uw kSuite, die u kunt gebruiken (voor welk doel dan ook - het aanmaken van een e-mailadres binnen de kSuite Mail Service is hetzelfde als het aanmaken van een e-mailadres buiten kSuite).

Gebruikers toevoegen aan kSuite

Vereisten

• Het aantal gebruikers dat aan kSuite kan worden toegevoegd, moet voldoende zijn (in dit voorbeeld moet u eerst het abonnement wijzigen om het aantal gebruikers aan te passen):
  

Vervolgens:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot het beheer van uw product in de Infomaniak Manager (Hulp nodig?).
2. Klik op het actiemenu ⋮ in de sectie Gebruikers.
3. Klik op Gebruiker toevoegen:
   
4. Er worden twee opties aangeboden:
   
   1. Een gebruiker toevoegen die nog geen verbinding heeft met de organisatie waarop kSuite is geïnstalleerd: u moet een uitnodiging configureren en genereren, waarin u aangeeft of de gebruiker een e-mailadres ontvangt en of hij/zij zich daarmee moet aanmelden, enz.
   2. Een gebruiker toevoegen die al deel uitmaakt van de organisatie waarop kSuite is geïnstalleerd: dit is hetzelfde proces als bij het openen van het profiel van de betreffende gebruiker binnen uw organisatie en vervolgens toevoegen:
      
5. In beide gevallen volgt u de wizard door de instructies zorgvuldig te lezen, met name de gedetailleerde kenmerken van elke rol die aan de gebruiker kan worden toegewezen:
   
6. Activeer een kSuite-licentie, zodat de nieuwe gebruiker toegang heeft tot kSuite.
7. Activeer de toegang tot kDrive, indien nodig (op voorwaarde dat kDrive geschikt is voor meerdere gebruikers en daadwerkelijk deel uitmaakt van de kSuite waarin u de gebruiker wilt toevoegen):
   
8. Met de laatste stap kunt u, indien gewenst, het deel Teams beheren; voltooi het proces door op de knop te klikken om de uitnodiging te genereren:
   
9. De gebruiker wordt toegevoegd als hij al deel uitmaakte van de organisatie, of ontvangt een uitnodiging op zijn e-mailadres om lid te worden van de kSuite – in de tussentijd wordt hij weergegeven als een gebruiker in afwachting en u kunt hem op elk moment opnieuw een uitnodiging sturen:
   

Voorbeelden kChat en kDrive

• Neem de tijd om deze andere handleiding te lezen om een externe gebruiker aan de organisatie toe te voegen, zodat hij kChat en kDrive kan gebruiken, zonder dat de producten zelf zichtbaar zijn in de beheerinterface.
• Neem de tijd om deze andere handleiding te lezen voor voorbeelden van het toevoegen van gebruikers aan kDrive / kSuite.