Deze handleiding legt uit hoe u een e-mailsjabloon kunt maken dat u kunt gebruiken bij het verzenden van uw e-mails via de web-app Mail van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/mail).

Een nieuw e-mailsjabloon maken

Hiervoor:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot uw e-mails in uw kSuite van Infomaniak (❓: hulp).
2. Klik op het pijltje ‍ rechts van de knop Nieuw om toegang te krijgen tot extra opties.
3. Klik op e-mailsjablonen.
4. Ga vervolgens naar Sjablonen beheren:
   
5. Klik op ➕ Nieuwe sjabloon:
   
6. Voer de naam van het sjabloon in (dit wordt de onderwerpregel van de e-mail).
7. Voer de inhoud van uw sjabloon in en formatteer deze met behulp van de werkbalk, inclusief HTML-code indien nodig.
8. Klik op Opslaan:
   
9. Nadat het sjabloon is opgeslagen, kunt u het indien nodig bewerken.
10. Klik op de knop om het sjabloon in een nieuwe e-mail te gebruiken:
    
11. Het onderwerp van de e-mail wordt overgenomen van de naam van het sjabloon (zie punt 6).
12. De inhoud van de e-mail wordt overgenomen uit de sjabloon (zie punt 7):
    

U hoeft nu alleen nog uw bericht af te maken door de ingevoegde sjabloon aan te passen en uw ontvangers toe te voegen om het bericht te verzenden.

Maak een nieuwe e-mail aan op basis van een e-mailsjabloon

Om een nieuwe e-mail aan te maken op basis van een reeds opgesteld sjabloon:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot uw e-mails in uw kSuite van Infomaniak (❓: hulp).
2. Klik op de pijl ‍ rechts van de knop Nieuw om toegang te krijgen tot extra opties.
3. Klik op e-mailsjablonen.
4. Klik op de naam van de sjabloon die u wilt gebruiken:
   
5. Er wordt een nieuwe, vooraf ingevulde e-mail aangemaakt.

U hoeft nu alleen nog uw bericht af te maken door de ingevoegde e-mailsjabloon aan te passen en uw ontvangers toe te voegen om het bericht te verzenden.

Een e-mailsjabloon invoegen in een e-mail die u al aan het schrijven bent

Om een e-mailsjabloon dat u al heeft opgesteld in te voegen in een e-mail waar u al aan bezig bent:

1. Klik in het bericht dat u aan het opstellen bent op het pictogram voor e-mailsjablonen in de onderste werkbalk:
   
2. Selecteer de sjabloon die u wilt gebruiken.
3. Klik om het aan het einde van uw huidige bericht toe te voegen (de onderwerpregel van het bericht wordt niet vervangen):
   
4. Pas uw bericht en de ingevoegde sjabloon aan:
   

U hoeft nu alleen nog de ontvangers toe te voegen om de boodschap te verzenden.