Deze handleiding legt uit hoe u nieuwe gegevens kunt importeren naar kDrive vanaf een computer met de kDrive v4.x-app, en wat u kunt doen als de gesynchroniseerde gegevens te groot worden voor uw apparaten.

Vereisten

• Om ervoor te zorgen dat de synchronisatie tussen uw apparaten werkt wanneer uw gegevens op kDrive worden bijgewerkt (nieuw bestand, bewerkt document, enz.), is het uiteraard noodzakelijk dat:
  • de kDrive-app geïnstalleerd is (❓: hulp),
  • de app up-to-date en functioneel is (❓: hulp),
  • u bent ingelogd met het juiste Infomaniak-account (❓: hulp).

Bestanden importeren in kDrive v4.x

Als u bestanden die zich momenteel op uw harde schijf bevinden aan uw kDrive wilt toevoegen:

1. Start kDrive op uw apparaat: het app-pictogram moet zichtbaar zijn rechtsboven op macOS/Linux en rechtsonder op Windows (❓: hulp).
2. Open vervolgens in Verkenner (Windows) of Finder (macOS) de map die is ingesteld als opslaglocatie voor de kDrive-gegevens; standaard is deze map tijdens de installatie van de applicatie vernoemd naar uw kDrive.
3. Hier vindt u in de hoofdmap de bestanden die tot uw persoonlijke map behoren, “Mijn map”.
4. De map Gemeenschappelijke documenten komt overeen met de mappen van de organisatie en is standaard gedeeld met andere gebruikers van deze kDrive:
   
5. Voeg uw bestand toe op de gewenste locatie in uw kDrive door het te kopiëren of te slepen:
   
6. kDrive geeft dan een synchronisatie in uitvoering weer; het kDrive-pictogram in uw taakbalk geeft dit ook aan. Op dit moment is het bestand nog alleen op uw computer aanwezig:
   
   • Onder Activiteiten kunt u het percentage van de reeds verzonden gegevens zien door er met de muis overheen te bewegen:
     
   • Zolang de synchronisatie niet is voltooid (en dit kan lang duren, afhankelijk van de snelheid van uw internetverbinding – zolang het apparaat actief is, anders wordt het verzenden van de bestanden bij de volgende keer dat het apparaat wordt opgestart voortgezet), worden uw onvolledige gegevens nog niet weergegeven in uw kDrive-opslag op internet:
     

Zodra het verzenden is voltooid en het bestand volledig is opgeslagen op de kDrive-server en op uw harde schijf, begint het downloaden van deze gegevens op de apparaten van andere kDrive-gebruikers die de applicatie hebben geopend. Anders vindt deze download/synchronisatie plaats bij de volgende keer dat de applicatie wordt geopend.

Grote kDrive, harde schijf vol

Het vorige hoofdstuk illustreert het verzenden van een bestand van ongeveer 4 GB. Als gebruikers ook andere bestanden verzenden, kan kDrive dan een groter volume vertegenwoordigen dan de kDrive-map op de harde schijf van de gebruikers kan bevatten. Welke oplossingen kunnen in dit geval worden toegepast?

1. Op dit apparaat kan de harde schijf niet meer dan 16 GB aan nieuwe gegevens opslaan:
   
2. De schijf zal snel vol raken, omdat er via andere methoden grote bestanden naar de gedeelde kDrive worden geüpload:
   

Om de opslagruimte op uw computer te verminderen, kunt u elk bestand “virtueel” maken: er wordt alleen een weergave van het bestand op uw computer weergegeven, terwijl de inhoud ervan op afstand wordt opgeslagen op de kDrive-servers. U kunt deze functie activeren op Windows (❓: hulp) en macOS (❓: hulp):

Een andere oplossing is om niet alle delen van kDrive te synchroniseren, zodat u alleen de mappen lokaal opslaat die u regelmatig op uw computer gebruikt (❓: hulp). De rest wordt veilig opgeslagen op de kDrive-servers en is zichtbaar op andere computers en/of voor andere medewerkers die meer schijfruimte hebben.