De configuratie van doorstuuradressen gebeurt rechtstreeks via de E-maildienst in het beheerpaneel (Manager) van Infomaniak:

Hoe kan ik e-mailverkeer doorsturen?

Doorsturen houdt in dat u een e-mailadres instelt zodat het automatisch berichten doorstuurt naar een of meer andere bestemmingen.

Er zijn twee hoofdscenario's:

Doorsturen vanaf een bestaand adres

• Het adres heeft een eigen inbox, maar kopieert of stuurt berichten door naar andere accounts.
• E-mails die naar contact@domain.xyz worden gestuurd, worden bijvoorbeeld automatisch doorgestuurd naar john@domain.xyz en responsables@domain.xyz. Het adres “responsables@…” kan op zijn beurt ook naar andere personen worden doorgestuurd…
• Lees deze andere handleiding hierover.

Doorstuuradres (virtueel adres)

• Het adres heeft geen eigen opslagruimte en dient uitsluitend als doorgeefluik naar de bestemmingsadressen.
• Lees deze andere handleiding hierover.

Waarom doorsturen gebruiken?

Dit systeem biedt veel flexibiliteit bij het beheren van communicatiestromen:

• Centralisatie van berichten: bij een adreswijziging of het vertrek van een medewerker maakt doorsturen het mogelijk om berichten te blijven ontvangen op één centraal punt, zonder informatie te verliezen.
• Meerdere distributie: één binnenkomend bericht kan tegelijkertijd naar meerdere ontvangers worden gestuurd, wat de samenwerking vergemakkelijkt.
• Milieuvriendelijk beheer: de beheerder kan ervoor kiezen om e-mails van het oorspronkelijke adres automatisch te verwijderen nadat ze zijn doorgestuurd. Dit voorkomt dubbele gegevensopslag en optimaliseert het gebruik van serverbronnen.

Als het doel is om eenvoudigweg een variant te maken voor een hoofdadres (bijvoorbeeld een veelvoorkomende spelfout of een andere extensie), is het beter om het systeem van alternatieve e-mailadressen (alias) te gebruiken. Doorsturen is daarentegen ideaal voor het automatisch verzenden naar externe accounts of afzonderlijke e-mailadressen.