Deze handleiding legt uit hoe u een online vergadering kunt plannen met kMeet, de ethische en gratis videoconferentieoplossing van Infomaniak.

Inleiding

• Lees deze andere handleiding voor meer informatie over de mogelijkheden voor het maken en gebruiken van virtuele vergaderruimtes.
• U kunt ook eenvoudig een kMeet-link toevoegen aan elk evenement dat u in uw Infomaniak-agenda aanmaakt: lees deze andere handleiding.

Een virtuele ontmoeting plannen

Hiervoor:

1. Log in op uw kSuite-account en start kMeet via ksuite.infomaniak.com/kmeet of via een van de applicaties voor desktop of mobiele apparaten.
2. Klik om een nieuwe vergadering te plannen.
3. Geef een naam op voor uw vergaderruimte.
4. Selecteer de agenda waarin de details van uw geplande evenement moeten worden opgenomen.
5. Kies de datum en het tijdstip van de afspraak (elke 15 minuten een nieuw tijdslot).
6. Geef de e-mailadressen van de deelnemers op.
7. Geef eventueel een beschrijving van de vergadering op.
8. Activeer eventuele geavanceerde opties:
   1. Start met uitgeschakelde microfoons.
   2. Start met de video van de beheerder ingeschakeld.
   3. Start met de video van elke deelnemer ingeschakeld.
   4. Activeer de controle over deelnemers.
   5. Activeer een wachtwoord.
   6. Activeer een aangepaste versleutelingssleutel.
9. Klik op de knop om de geplande gebeurtenis op te slaan:
   
10. De gebeurtenis is toegevoegd aan de geselecteerde kalender, maar u kunt deze ook aan andere soorten kalenders toevoegen; de samenvatting die wordt weergegeven, geeft u ook de mogelijkheid om de geconfigureerde opties te bekijken:
    
11. Tegelijkertijd worden de uitnodigingen naar de deelnemers verzonden: