Infomaniak biedt u de mogelijkheid om Skype te vervangen door zijn eigen oplossingen, of het nu gaat om individuele gesprekken, virtuele vergaderingen of teamcommunicatie.

kMeet, de videoconferentie voor particulieren en bedrijven

Ondanks het aanvankelijke succes heeft het communicatieplatform Skype aan populariteit verloren, omdat er betere oplossingen op de markt kwamen die naadloos zijn geïntegreerd in nieuwe samenwerkingsapplicaties.

Een van de eenvoudigste manieren om Skype te vervangen, is door over te stappen op kMeet:

• Onbeperkte audio- en videogesprekken
• Toegang zonder registratie
• Compatibel met web, mobiel en desktop
• Geïntegreerde chat en reacties (emoji's, geluiden)
• Scherm delen met tekentools, remote control
• Subgroepen (breakout-rooms)
• Integratie met de agenda (creëren van een videolink)
• Integratie met kDrive voor het opslaan van opnames van vergaderingen
• Integratie met kChat voor videogesprekken
• Privacy (geen advertenties, hosting in Zwitserland)
• Beveiliging met encryptie AES-256
• Milieuvriendelijk (hernieuwbare energie, CO₂-compensatie)

Skype vervangen door kMeet

Het alternatief kMeet voor Skype kan op verschillende manieren worden geïmplementeerd:

1. Snel gebruik zonder registratie

Om een privécommunicatie tussen meerdere personen op internet te starten, is het voldoende als één van hen naar kMeet gaat en vervolgens de link naar de vergadering naar de anderen doorstuurt. Hier is de stapsgewijze handleiding:

1. Typ kmeet.infomaniak.com in een browser zoals Chrome of Safari.
2. Klik op Nieuwe sessie starten:
   
3. Geef een naam op voor de sessie, zodat toekomstige deelnemers het onderwerp van de discussie kunnen zien waaraan ze deelnemen.
4. Klik op de knop om verder te gaan:
   
5. Geef kMeet de benodigde toestemmingen:
   
6. Voer uw naam in, die de andere deelnemers zullen zien.
7. Activeer of deactiveer de communicatiemiddelen, indien deze nog niet gebruikt mogen worden.
8. Klik op de knop om de virtuele vergaderruimte te betreden (als eerste deelnemer, omdat er nog niemand anders is uitgenodigd):
   
9. Klaar, de **ruimte is aangemaakt** en u kunt nu de informatie over deze vergadering **kopiëren** en naar uw **contacten** sturen, zodat zij kunnen deelnemen (zij hoeven alleen maar op de link te klikken die u hen stuurt).
10. Sluit het informatievenster, zodat u allemaal met elkaar kunt praten:
    
11. De werkbalk onderaan het scherm maakt het mogelijk om de microfoon, de camera, enz. in of uit te schakelen:
    

Om alle mogelijkheden van kMeet te ontdekken, leest u deze andere handleiding.

2. Planning en uitnodigingen met my kSuite

Om efficiënt te werken, kan kMeet **direct worden verbonden met uw zakelijke agenda**. Dit betekent dat telkens wanneer u een evenement in uw agenda aanmaakt…

• … automatisch een link voor een videoconferentie wordt gegenereerd…
• … de deelnemers de uitnodiging per e-mail ontvangen met alle informatie…
• … en op de dag zelf kunnen ze met één klik deelnemen aan de vergadering, zonder dat ze hoeven in te loggen of software hoeven te installeren.

Voordeel: u centraliseert het beheer van vergaderingen, vermindert het aantal vergeten afspraken en vereenvoudigt de organisatie, allemaal vanuit één interface.

Om deze oplossing te implementeren:

1. Registreer u gratis voor my kSuite, zodat u bijvoorbeeld een e-mailadres krijgt zoals anna.alpha@ikmail.com en vooral toegang heeft tot de Infomaniak-diensten.
2. Open de kalender via ksuite.infomaniak.com/calendar en maak een evenement aan op de gewenste datum.
3. Voeg deelnemers toe aan het evenement, ook al zijn ze geen klant van Infomaniak.
4. Klik op de groene knop om automatisch een kMeet-link aan het evenement toe te voegen.
5. Klik op de knop om uw evenement op te slaan:
   
6. De uitnodigingen worden vervolgens automatisch per e-mail naar de deelnemers verzonden, met een klikbare link waarmee ze op het juiste moment aan de online discussie kunnen deelnemen:
   
7. De kMeet-vergaderlink is ook direct zichtbaar in het kalenderevenement:
   

3. Bel uw gesprekspartner, net als bij Skype

Om op elk moment een gesprek te voeren met een contactpersoon die u eerder in uw adresboek heeft opgeslagen, moeten jullie allebei kChat hebben, dat beschikbaar is in de kSuite van Infomaniak. Om deze oplossing te implementeren, die ook kan worden uitgebreid naar een hele contactgroep:

1. Meld u aan voor kSuite om toegang te krijgen tot de bijbehorende Infomaniak-diensten.
2. Configureer de gebruikers (die kunnen zelfs extern zijn) in kSuite.
3. Installeer de app kChat of ga naar de URL https://ksuite.infomaniak.com/kchat.
4. Een gebruiker kan vervolgens via kChat worden gebeld, waardoor het apparaat van de ontvanger gaat rinkelen:
   • = internetbrowser, als de kChat-URL daar geopend is, of computer/mobiel apparaat, als de kChat-app daar geïnstalleerd is.
   • Raadpleeg deze andere handleiding voor meer informatie over videogesprekken in kChat.
5. Uw gesprekspartner kan vervolgens beslissen het gesprek te accepteren; het gesprek verloopt met de kMeet-technologie binnen kChat of in de app kMeet, als deze is geïnstalleerd.