Deze handleiding legt uit hoe kDrive-gedeelde bestanden van Infomaniak worden weergegeven, afhankelijk van het type gedeelde bestanden en de gebruikte applicatie (web of desktop), inclusief interne gedeelde bestanden (tussen gebruikers van dezelfde kDrive) en externe gedeelde bestanden (naar gebruikers buiten kDrive).

Inleiding

• Interne gedeelde mappen (tussen gebruikers van dezelfde kDrive, punt A hieronder) worden gesynchroniseerd met de desktop-app.
  • De gedeelde mappen verschijnen als een map “Shared” in de desktop-app en kunnen worden geactiveerd/gedeactiveerd in de synchronisatie-instellingen.
  • Verplaats of hernoem de map “Shared” niet lokaal – dit kan de synchronisatie verstoren.
• Externe gedeelde mappen (naar gebruikers buiten kDrive, punt B hieronder) worden niet gesynchroniseerd met de desktop-app.
  • Deze hebben enkele beperkingen.

A. Interne bestanden delen (tussen gebruikers van dezelfde kDrive)

U kunt bestanden of mappen uit uw persoonlijke map delen met andere gebruikers van uw kDrive, zonder gebruik te maken van de mappen van de organisatie (gemeenschappelijke mappen). Hierdoor kunt u de toegang tot uw persoonlijke gegevens nauwkeurig beheren.

Stappen om een map/bestand intern te delen

1. Klik hier om toegang te krijgen tot kDrive in uw kSuite van Infomaniak (❓: hulp).
2. In de webinterface van kDrive klikt een van de gebruikers met de rechtermuisknop op de map of het bestand dat hij/zij wil delen:
   
3. Selecteer “Map delen”:
   
4. In het tabblad “Gebruikers van kDrive” voert u de naam in van een andere gebruiker van dezelfde kDrive:
   
5. Kies de machtigingen:
   
6. Sluit het deelvenster.

Gedrag in de desktop-app

Wanneer een interne share op de bovenstaande manier wordt uitgevoerd, verschijnt er automatisch een map met de naam “Shared” in de lokale bestandsstructuur van de desktopapplicatie van de betreffende gebruiker, hier op macOS:

Deze map bevat alle gedeelde bestanden en zal dus gesynchroniseerd met eventuele wijzigingen die later zijn aangebrachtdoor de gebruiker die zijn gegevens heeft gedeeld.

U kunt de synchronisatie van deze map activeren of deactiveren via de instellingen van de desktop-app. Klik op het pijltje naast de naam van de map die wordt gesynchroniseerd (kDrive2 in het onderstaande voorbeeld) om de structuur van de gesynchroniseerde bestanden uit te vouwen en de map “Gedeeld” uit te schakelen (vergeet niet om de wijziging te bevestigen):

B. Externe shares (naar gebruikers buiten de betreffende kDrive)

U kunt ook bestanden of mappen delen met personen die geen deel uitmaken van uw kDrive. Deze gedeelde items worden externe shares genoemd.

Let op: De externe gebruiker moet een Infomaniak-account hebben (gratis of betaald) om toegang te krijgen tot de share. Dit is geen openbare link die voor iedereen toegankelijk is.

Stappen om een map/bestand extern te delen

1. Klik hier om toegang te krijgen tot kDrive in uw kSuite van Infomaniak (❓: hulp).
2. In de webinterface van kDrive klikt een van de gebruikers met de rechtermuisknop op de map of het bestand dat hij/zij wil delen (in dit voorbeeld wordt een submap van een map die al is gedeeld (zoals in punt A hierboven) gedeeld; dit heeft geen invloed).
3. Selecteer “Map delen”:
   
4. In het tabblad “kDrive-gebruikers” voert u het e-mailadres van de externe persoon in (faq@ik.me in dit voorbeeld):
   
5. Klik op het e-mailadres om het toe te voegen, kies de rechten van de gebruiker en eventueel een bericht, en klik vervolgens op de knop rechtsonder:
   
6. Selecteer “Externe gebruiker” en klik op de knop rechtsonder om de uitnodiging te verzenden:
   
7. Sluit het deelvenster.

Gedrag in de web-app (en desktop-app)

Zolang de gebruiker zijn e-mails niet bekijkt, gebeurt er niets en wordt kDrive niet weergegeven, noch in de web-app, noch in de desktop-app:

De gebruiker faq@ik.me kan zijn e-mails als volgt bekijken:

Zodra het delen is geaccepteerd:

• De gebruiker wordt doorgestuurd naar de pagina met gedeelde gegevens in een beperkte kDrive:
  
• Om de gegevens later terug te vinden, kan het nodig zijn om terug te schakelen naar de betreffende organisatie, zodat de gedeelde gegevens weer zichtbaar worden. Dit komt doordat de gedeelde gegevens niet noodzakelijk gekoppeld zijn aan de kDrive van de organisaties die de gebruiker al eerder heeft gebruikt.
• Vervolgens zijn de gedeelde gegevens zichtbaar onder het item “Gedeeld met mij”:
  

Deze externe shares worden NIET gesynchroniseerd via de desktop-app. Er verschijnt geen lokale map “Gedeeld” voor deze shares.

De externe gebruiker heeft alleen via de webinterface van kDrive toegang tot de bestanden (na het inloggen op zijn Infomaniak-account).

Dit garandeert de veiligheid van de gedeelde gegevens met derden en beperkt tegelijkertijd de synchronisatielast op de lokale computers.