Deze handleiding legt uit hoe kDrive-deling van Infomaniak wordt weergegeven, afhankelijk van het type deling en de gebruikte applicatie (web of desktop), inclusief interne delingen (tussen gebruikers van dezelfde kDrive) en externe delingen (naar gebruikers buiten kDrive).

Inleiding

• Interne delingen (tussen gebruikers van dezelfde kDrive, punt A hieronder) worden gesynchroniseerd in de desktop-app.
  • Gedeelde mappen verschijnen in een map “Shared” in de desktop-app en kunnen worden in- of uitgeschakeld in de synchronisatie-instellingen.
  • Verplaats of hernoem de map “Shared” niet lokaal – dit kan de synchronisatie verstoren.
• Externe delingen (naar gebruikers buiten kDrive, punt B hieronder) worden niet gesynchroniseerd in de desktop-app.
  • Ze hebben enkele beperkingen.

A. Interne delingen (tussen gebruikers van dezelfde kDrive)

U kunt bestanden of mappen uit uw persoonlijke map delen met andere gebruikers van uw kDrive, zonder gebruik te maken van de mappen van de organisatie (gemeenschappelijke mappen). Hierdoor kunt u de toegang tot uw persoonlijke gegevens nauwkeurig beheren.

Stappen om een map/bestand intern te delen

1. In de webinterface van kDrive klikt een van de gebruikers van kDrive met de rechtermuisknop op de map of het bestand dat hij/zij wil delen:
   
2. Selecteer “Map delen”:
   
3. In het tabblad “Gebruikers van kDrive” voert u de naam in van een andere gebruiker van dezelfde kDrive:
   
4. Kies de machtigingen:
   
5. Sluit het deelvenster.

Gedrag in de desktop-app

Wanneer een interne share op de bovenstaande manier wordt uitgevoerd, verschijnt er automatisch een map met de naam “Shared” in de lokale structuur van de desktop-app bij de betreffende gebruiker, hier op macOS:

Deze map bevat alle gedeelde items en wordt daarom gesynchroniseerd met eventuele wijzigingen die later door de gebruiker worden aangebracht die zijn gegevens heeft gedeeld.

U kunt de synchronisatie van deze map activeren of deactiveren via de instellingen van de desktop-app, door op de pijl naast de naam van de synchronisatiemap te klikken (kDrive2 in het onderstaande voorbeeld) om de structuur van de gesynchroniseerde bestanden uit te vouwen en de map “Shared” uit te schakelen (vergeet niet de wijziging te bevestigen):

B. Externe shares (naar gebruikers buiten de betreffende kDrive)

U kunt ook bestanden of mappen delen met personen die geen deel uitmaken van uw kDrive. Deze shares worden externe shares genoemd.

Let op: De externe gebruiker moet een Infomaniak-account hebben (gratis of betaald) om toegang te krijgen tot de gedeelde bestanden. Dit is geen openbare link die voor iedereen toegankelijk is.

Stappen om een map/bestand extern te delen

1. In de webinterface van kDrive klikt een van de gebruikers van kDrive met de rechtermuisknop op de map of het bestand dat gedeeld moet worden (in dit voorbeeld wordt een submap van een reeds gedeelde map (zoals in punt A hierboven) gedeeld; dit heeft geen invloed).
2. Selecteer “Map delen”:
   
3. In het tabblad “kDrive-gebruikers” voert u het e-mailadres van de externe persoon in (faq@ik.me in dit voorbeeld):
   
4. Klik op het e-mailadres om het toe te voegen, kies de rechten van de gebruiker en eventueel een bericht, en klik vervolgens op de knop rechtsonder:
   
5. Selecteer “Externe gebruiker” en klik op de knop rechtsonder om de uitnodiging te verzenden:
   
6. Sluit het deelvenster.

Gedrag in de web- (en desktop-)app

Zolang de gebruiker zijn e-mails niet bekijkt, gebeurt er niets. De kDrive wordt niet weergegeven, noch in de web-app, noch in de desktop-app:

De gebruiker faq@ik.me bekijkt zijn e-mails:

Zodra het delen is geaccepteerd:

• De gebruiker wordt doorgestuurd naar de pagina met de gedeelde gegevens in een beperkte kDrive:
  
• Om ze later terug te vinden, is het mogelijk dat u eerst “Alle Organisaties” moet weergeven om het delen weer zichtbaar te maken, omdat het niet noodzakelijk is gekoppeld aan de kDrive van de organisaties die de gebruiker al kan openen:
  
• Vervolgens zijn de gedeelde gegevens zichtbaar in het item “Gedeeld met mij”:
  

Deze externe shares kunnen NIET worden gesynchroniseerd via de desktop-app. Er verschijnt geen map “Shared” lokaal voor deze shares.

De externe gebruiker heeft alleen toegang tot de bestanden via de kDrive-webinterface (na het inloggen op zijn Infomaniak-account).

Dit garandeert de veiligheid van de gedeelde gegevens met derden en beperkt tegelijkertijd de synchronisatielast op lokale computers.