Deze handleiding legt uit hoe kDrive-shares van Infomaniak worden weergegeven, afhankelijk van het type share en de gebruikte applicatie (web of desktop), inclusief interne shares (tussen gebruikers van dezelfde kDrive) en externe shares (naar gebruikers buiten kDrive).

Inleiding

• Interne gedeelden (tussen gebruikers van dezelfde kDrive, punt A hieronder) worden gesynchroniseerd in de desktop-app.
  • De gedeelde mappen verschijnen in een map “Shared” in de desktop-app en kunnen worden in- of uitgeschakeld in de synchronisatie-instellingen.
  • Verplaats of hernoem de mappen “Shared” niet lokaal – dit kan de synchronisatie verstoren.
• Externe gedeelden (naar gebruikers buiten kDrive, punt B hieronder) worden niet gesynchroniseerd in de desktop-app.
  • Ze hebben enkele beperkingen.

A. Interne shares (tussen gebruikers van dezelfde kDrive)

Het is mogelijk om bestanden of mappen vanuit uw persoonlijke map te delen met andere gebruikers van uw kDrive, zonder gebruik te maken van de mappen van de organisatie (gemeenschappelijke mappen). Hierdoor kunt u de toegang tot uw persoonlijke gegevens nauwkeurig beheren.

Stappen om een map/bestand intern te delen

1. In de webinterface van kDrive klikt een van de gebruikers van kDrive met de rechtermuisknop op de map of het bestand dat hij/zij wil delen:
   
2. Selecteer “Map delen”:
   
3. In het tabblad “kDrive-gebruikers”, voert u de naam in van een andere gebruiker van dezelfde kDrive:
   
4. Kies de machtigingen:
   
5. Sluit het deelvenster.

Gedrag in de desktop-app

Wanneer een interne share op de bovenstaande manier wordt uitgevoerd, verschijnt er automatisch een map met de naam “Shared” in de lokale bestandsstructuur van de desktop-app van de betreffende gebruiker, hier op macOS:

Deze map bevat alle gedeelde bestanden en wordt daarom gesynchroniseerd met eventuele wijzigingen die later worden aangebracht door de gebruiker die zijn gegevens heeft gedeeld.

U kunt de synchronisatie van deze map activeren of deactiveren via de instellingen van de desktop-app. Klik op het pijltje naast de naam van de synchronisatiemap (kDrive2 in het onderstaande voorbeeld) om de structuur van de gesynchroniseerde bestanden uit te vouwen en de map “Gedeeld” uit te schakelen (vergeet niet de wijziging te bevestigen):

B. Externe shares (met gebruikers buiten de betreffende kDrive)

U kunt ook bestanden of mappen delen met personen die geen deel uitmaken van uw kDrive. Deze shares worden externe shares genoemd.

Let op: De externe gebruiker moet een Infomaniak-account hebben (gratis of betaald) om toegang te krijgen tot de gedeelde bestanden. Dit is geen openbare link die voor iedereen toegankelijk is.

Stappen om een map/bestand extern te delen

1. In de webinterface van kDrive klikt een van de gebruikers met de rechtermuisknop op de map of het bestand dat hij/zij wil delen (in dit voorbeeld wordt een submap van een map die al gedeeld is (zoals in punt A hierboven) gedeeld; dit heeft geen invloed).
2. Selecteer “Map delen”:
   
3. In het tabblad “kDrive-gebruikers” voert u het e-mailadres van de externe persoon in (faq@ik.me in dit voorbeeld):
   
4. Klik op het e-mailadres om het toe te voegen, kies de rechten van de gebruiker en eventueel een bericht, en klik vervolgens op de knop rechtsonder:
   
5. Selecteer “Externe gebruiker” en klik op de knop rechtsonder om de uitnodiging te verzenden:
   
6. Sluit het deelvenster.

Gedrag in de web-app (en desktop-app)

Zolang de gebruiker zijn e-mails niet bekijkt, gebeurt er niets en wordt kDrive niet weergegeven, noch in de web-app, noch in de desktop-app:

De gebruiker faq@ik.me kan zijn e-mails als volgt bekijken:

Zodra het delen is geaccepteerd:

• De gebruiker wordt doorgestuurd naar de pagina met gedeelde gegevens in een beperkte kDrive:
  
• Om de gegevens later terug te vinden, kan het nodig zijn om terug te schakelen naar de betreffende organisatie, zodat de gedeelde gegevens weer zichtbaar worden. Dit komt doordat de gedeelde gegevens niet noodzakelijk gekoppeld zijn aan de kDrive van de organisaties die de gebruiker al eerder heeft gebruikt.
• Vervolgens zijn de gedeelde gegevens zichtbaar in het onderdeel “Gedeeld met mij”:
  

Deze externe shares worden NIET gesynchroniseerd via de desktop-app. Er verschijnt geen lokale map “Gedeeld” voor deze shares.

De externe gebruiker heeft alleen via de webinterface van kDrive toegang tot de bestanden (na het inloggen op zijn Infomaniak-account).

Dit garandeert de veiligheid van de gegevens die met derden worden gedeeld en beperkt tegelijkertijd de synchronisatielast op lokale computers.